5月9日-15日,采购与招标中心向福英副主任(主持工作)带队分别与信息化服务中心、实验室与设备管理处、儋州校区管委会、农业农村学院(乡村振兴学院)、财务处开展专题调研。调研围绕《海南大学学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育整改整治工作方案》的要求和海南大学采购与招标中心调查研究工作台账,坚持问题为导向,奔着问题去,盯着问题改,搭建信息平台,优化服务流程,进一步提升采购与招标工作的管理和服务水平,助力学校事业高质量发展。
5月9日下午,信息化服务中心林维波主任一行来我中心调研全流程数字化采购平台建设事宜,向福英副主任(主持工作)等参加调研。双方就平台中的模块设计、流程实现、业务需求、安全规范,建设周期等多项内容进行逐一研究,对照建议书初稿逐条推敲,力求摸清需求,精准搭建,符合实际,上线好用,逐步完善。
5月10日上午,采购与招标中心向福英副主任(主持工作)一行到实验室与设备管理处调研全流程数字化采购平台建设和进口免税设备采购流程事宜,实验室与设备管理处刘艳凤副处长(主持工作)等参加调研。双方就全流程数字化采购系统中的建设内容、建设方案、模块设计、验收流程等方面进行深入的交流,并现场查看了实验室与设备综合管理平台、化学品材料综合管理平台、大型仪器共享服务平台的运行情况,双方对平台与平台之间的业务对接进行了探讨。之后,双方还就进口免税设备采购流程方面进行了交流。
5月11日下午,采购与招标中心向福英副主任(主持工作)一行到儋州校区调研全流程数字化采购平台建设事宜,儋州校区管委会王联春副主任(主持工作),农业农村学院(乡村振兴学院)院长于旭东等参加调研。双方围绕采购与招标业务流程、廉政风险防范、信息化建设等多项内容进行了坦诚深入的交流。
5月15日上午,采购与招标中心向福英副主任(主持工作)一行到财务处调研,财务处处长程燕芸、副处长宋涛、燕新梅等参加调研,双方围绕全流程数字化采购平台建设及业务流程再造、进口设备免税办理等事宜进行了深入交流。同时对全流程数字化采购平台与预算一体化系统对接相关事宜进行了业务探讨。
通过系列调研活动,加深了各单位之间对彼此业务的理解,更加厘清了全流程数字化采购平对台建设的工作思路,业务衔接。通过调研,力求各系统之间顺畅对接,高效使用,最大限度减少老师的工作,让信息多跑路,让人才少跑腿。最大限度的提升各单位(部门)和人才对采招工作的满意度。
信息化服务中心调研
实验室与设备管理处调研
儋州校区调研
财务处调研