各部门、各单位：
本年度海南省财政厅启用海南省政府采购智慧云平台，要求政府采购预算金额在200万元（含）以上的项目必须由预算一体化系统推送项目信息至政府采购智慧云平台。预算一体化系统的采购项目中需要录入预算指标、采购品目，并经省级主管部门审核通过后，方能在智慧云平台选择相关采购项目信息发布采购意向公告、逐条录入采购需求参数和采购评分标准等相关采购工作流程。为了加快推进采购工作和财政资金预算执行进度，请各部门（单位）合理安排采购时间，倒排工期，在提交采购意向前明确资金来源、采购计划，做好采购论证等，严格按进度推进项目采购和预算执行工作。具体采购工作全流程详见采购宣传手册（1.0版，附件10）。现将有关事项通知如下：
一、为强化省级政府采购预算约束，严格执行“先有预算，再进行采购”的预算管理制度，请各部门（单位）高度重视，结合业务需要填报 2025 年全年采购资金计划表（附件1），并于3月28日之前报送至采购与招标中心审核。
特别提醒：在海南省政府采购智慧云平台新要求下，为高效推动政府采购预算执行，请各采购部门（单位）提前谋划认真考虑全年政府采购需求，完整填报附件1。对于已列入采购与招标中心审核后的政府采购资金计划表（附件1），财务处将提前做好采购指标调整，协同加快推进新平台、新要求下的政府采购流程；同时也将根据全省预算执行进度考核要求，结合政府采购资金支付情况做好指标统筹。对于各采购部门（单位）未按照要求填报政府采购资金计划表（附件1）的，将无法及时进行采购意向公开，影响政府采购正常推动。请各部门（单位）高度重视，严格按照要求填报政府采购计划，在满足海南省预算执行进度考核要求的前提下，按照承诺时间节点做好资金支付。
二、请各部门（单位）根据本部门（单位）本年度的采购任务和预算执行进度，合理安排采购工作，填写项目采购推进计划表（附件2），有多个项目采购的，一个项目填写一张申请表，按进度有效推进采购工作开展。项目采购推进计划表需经本部门（单位）主要负责人签字并加盖单位公章。
三、预算金额在200万元（含）以上的政府采购项目，填写《海南大学政府采购意向公开申请表》（附件3），有多个项目采购的，一个项目填写一张申请表，经本部门（单位）主要负责人签字并加盖单位公章。请提交采购意向表时，同时提交如下材料：
（1）政府采购资金计划表（附件1）；
（2）一般报销单（在报销业务分类上选择“采购申请金额超过200万元（含）”）；
（3）海南大学项目采购推进计划表（附件2）；
（4）《海南大学政府采购意向公开申请表》（附件3）
（5）经实验室与设备管理处论证并签字盖章的《海南大学货物采购审批表》（货物采购需提交）（附件6）
（6）项目采购计划表（附件4）
（7）经基建处等归口管理部门论证的《海南大学工程采购审批表》（附件8-9）或《海南大学服务采购审批表》（工程或服务需提交）（附件7）
上述材料纸质版请根据本部门（单位）的工作进度尽快提交至采购与招标中心118室（货物）或119室（工程、服务），将电子版材料发送至邮箱：czzhb@ hainanu.edu.cn（货物）或cgyzbzx-zbglk@hainanu.edu.cn（工程、服务）。
请根据采购意向准备后续采购所需材料，包括立项材料和其他佐证材料。
附件：
1.政府采购资金计划表
2.项目采购推进计划表
3.海南大学政府采购意向公开申请表
4.海南大学项目采购计划表
5.部门预算支出经济分类科目
6.海南大学货物采购审批表
7.海南大学服务采购审批表
8.海南大学工程项目采购审批表（50万元≤预算金额<500万元）
9.海南大学工程项目采购审批表（500万元≤预算金额<2000万元）
10.采购宣传手册（1.0版）
海南大学采购与招标中心
2025年3月24日