项目概况

热区高校联盟2026年年会会务接待及服务保障项目采购项目的潜在供应商应在云采通高校采购联盟(https://www.yuncaitong.cn/)免费申请账号，在云采通高校采购联盟平台按项目下载采购文件获取磋商文件，并于2026年04月10日15时00分（北京时间）前提交响应文件。

    一、项目基本情况

项目编号：HD2026-3-005

项目名称：热区高校联盟2026年年会会务接待及服务保障项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：人民币977700.00元

最高限价：总价：人民币977700.00元，单价：单价最高限价详见第三章采购需求（报价超过最高限价或单价最高限价，按无效响应文件处理）。

采购需求：本项目共1个包，采购热区高校联盟2026年年会会务接待及服务保障1项，具体详见第三章《采购需求》。

合同履行期限：自合同签订之日起至本次会议结束并通过最终验收为止。

服务地点：海南省内。

包号：项目本身

本项目（是/否）接受联合体：否

本项目（是/否）专门面向中小企业采购：是

      二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购(监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业)，非中小企业参与的将视为无效响应（中小企业提供《中小企业声明函》，残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》，监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，格式详见第五章）。

3.具有独立承担民事责任的能力。供应商若为企业（包含合伙企业）的，提供有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或“统一社会信用代码的营业执照副本”；供应商若为事业单位的，提供有效的”统一社会信用代码的事业单位法人证书副本”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”；供应商是自然人的，提供有效的自然人身份证明，只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的采购活动。如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的，分支机构可参与本项目的采购活动。磋商文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的，提供分支机构“负责人”的相关证明材料。要求提供的资料须是复印件加盖供应商公章。

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供承诺函，加盖供应商公章】。

5. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供承诺函，加盖供应商公章】。

6. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录【成立不足三年的从成立之日起计算，提供承诺函，加盖供应商公章】。

7. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录【成立不足三年的从成立之日起计算，提供声明函，加盖供应商公章】。

8.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺函，加盖供应商公章】。

9.被中国执行信息公开网列入“失信被执行人”的供应商；或被信用中国网站（www.creditchina.govcn）列入“重大税收违法失信主体名单”、“严重失信主体名单”的供应商；或被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内)，无资格参加本项目的采购活动【提供查询结果网页截图加盖供应商公章或提供承诺函加盖供应商公章】。

10. 本项目的特定资格要求：

10.1购买本项目竞争性磋商文件并缴纳足额磋商保证金【提供磋商保证金缴付凭证复印件加盖供应商公章】。

      三、获取磋商文件

1.时间：2026年04月05日至2026年04月09日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外）。

2.地点：采购文件随同本项目采购公告一并发布；供应商应先在云采通高校采购联盟(https://www.yuncaitong.cn/)免费申请账号在云采通高校采购联盟平台按项目下载采购文件。

3.方式：在线获取。

4.售价：免费获取。

5.供应商操作手册下载:https://help.yuncaitong.cn/issue/detail/6909.html。

      四、响应文件提交

截止时间：2026年04月10日15时00分（北京时间）（从磋商文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于5日）。

地点：云采通高校采购联盟(https://www.yuncaitong.cn/。

      五、开启

时间：2026年04月10日15时00分（北京时间）

地点：云采通高校采购联盟(https://www.yuncaitong.cn/。

      六、公告期限

自本公告发布之日起3日。

     七、其他补充事宜

1.公告发布媒介：海南省政府采购行业协会 https://www.hnzfcgxh.com/、海南大学采购与招标中心https://bidding.hainanu.edu.cn/、云采通高校采购联盟https://www.yuncaitong.cn/。

2.有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采购代理机构不再另行通知，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。

3.供应商自行在云采通高校采购联盟平台查看相应的系统操作指南，严格按照操作指南要求进行系统操作。技术支持电话：400-666-3991。供应商操作手册下载:https://help.yuncaitong.cn/issue/detail/6909.html。

4.本项目采用线上开评标，请供应商在开标之日关注云采通高校采购联盟平台提醒，及时完成签到（签到开始时间为2026年04月10日14点00分）、磋商、报价等响应工作。供应商需要在开评标期间准备好电子签章，以便澄清、二次报价等材料线上盖章提交。

5. 提供法定代表人身份证明及法人授权书【按磋商文件格式提供法定代表人身份证明复印件及法人授权书原件】。

6.有关本项目磋商文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采购代理机构不再另行通知，磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。

7.保证金缴纳相关事项

磋商保证金的金额：4000.00元 (人民币肆仟元整)

磋商保证金到账截止时间：与响应文件提交截止时间一致

磋商保证金缴纳账户名称：四川国际招标有限责任公司海南分公司

开户银行：建行海口国贸支行

账 号：46001003636053010235

财务联系人：吴女士    联系电话：0898-68520848

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名    称：海南大学

地    址：海南省海口市美兰区人民大道58号

联系方式：0898-66251770

2.采购代理机构信息

名    称：四川国际招标有限责任公司

地    址：海南省海口市龙华区国贸路26号汇通大厦704、706、707室

联系方式：0898-68520848/18976567390

3.项目联系方式

项目联系人：项目经理（刘晓红）、项目助理（廖文怡）

电    话：0898-68520848/18976567390

原文链接：https://www.hnzfcgxh.com/front/notice/noticedetail?id=e321d0ab31e84d2d8b4fcc6c33d90edf&code=cgxx