海南大学2026—2031年采购项目需求调查机构公开遴选项目公开遴选公告
为适应海南大学“双一流”建设需要，海南大学决定采取公开遴选的方式，公开遴选采购项目需求调查机构，欢迎符合资格条件的参选人参加。
一、项目编号：HD2026-3-009
二、项目名称：海南大学2026—2031年采购项目需求调查机构公开遴选项目
三、本项目信息发布媒体
海南省政府采购行业协会 https://www.hnzfcgxh.com/、海南大学采购与招标中心https://bidding.hainanu.edu.cn/、云采通高校采购联盟https://www.yuncaitong.cn/等网站。
四、项目需求
1.项目需求：拟遴选采购需求调查机构承担海南大学采购项目的需求调查工作。项目具体要求见《用户需求书》。
2.服务范围：采购预算金额人民币30万元及以上的货物类和服务类项目，以下除外：
（1）涉密采购项目；
（2）专业性强且技术复杂或技术性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求，或者用于特殊领域等设备；
（3）海南省财政厅预算评审中心进行预算评审的信息化项目；
（4）与工程有关的设计、监理、造价等工程服务项目；
（5）图书文献及电子资源。
3.本次拟遴选不超过5名（含）第三方机构对采购项目进行需求调查（包括技术参数、功能、价格、服务等）。
4.服务期限：遴选结果五年有效，资格入围协议一年一签。遴选人与中选人签订资格入围协议。年度期满前一个月遴选人对中选人的服务质量进行年度综合考核，如一年服务期满达到年度综合考核要求，则继续签订下一年协议，如年度综合考核评价未达到考核要求，则不再续签下一年协议。每个年度服务期满，如学校对服务期内服务内容、服务标准、代理服务费费率产生调整，学校有权重新遴选，入围服务商须无条件接受。
在服务期内，如出现合同中描述的“解除入围协议”情形，终止协议。如现有入围参选人数量无法满足需求，学校有权再次组织遴选增补新的入围参选人（若学校或上级主管部门有新规定，按新规定执行）。
参选人中选后，遴选人分配采购项目主要结合具体项目需求、入围中选人的业务专长和考核评价结果自行选定，具体委托业务分配由遴选人原则上按顺序进行轮换，1000万元及以上的项目，遴选人可以根据项目具体情况和入选单位履约能力情况综合考虑进行业务安排。
五、参选人的资格条件
参选人应具备以下资格条件（须如实提供充分、有效的证明材料，若提供虚假证明材料，视为无效响应）：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2.参选人须在中华人民共和国注册，具有独立法人资格，提供营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书，提供复印件并加盖公章；
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供承诺函，加盖公章；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供承诺函，加盖公章；
5.参与本次遴选活动之前三年内，从2023年1月1日起至遴选截止日期，在经营活动中没有重大违法记录，提供承诺函并加盖公章；
6.近三年内（2023年1月1日至本项目遴选截止日期前），通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询不在政府采购严重违法失信行为记录名单，否则取消本次遴选资格，提供上述网站查询结果截图加盖公章；
7.在海南省具备独立办公场所和代理业务所必需的办公条件，投标时提供房产证明复印件或房屋租赁合同复印件加盖公章（或投标时提供承诺函，承诺中选签订合同后一个月内提供）；
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同参选人，不得同时参与本项目；
9.本项目不接受联合体参与，且不得转包；
10.已成功报名获取本项目电子版遴选文件。
六、遴选文件获取方式和报名方式
1.时间：2026年4月30日至2026年5月8日
2.地点：采购文件随同本项目采购公告一并发布；供应商应先在云采通高校采购联盟（https://www.yuncaitong.cn)免费申请账号在云采通高校采购联盟平台按项目下载采购文件。本项目不需要现场确认，若获取遴选文件期限届满后，获取遴选文件的潜在参选人不足5名的，遴选人将可能顺延获取遴选文件期限并予公告。请各参选人留意网上公告，不再另行通知。
3.方式：在线获取
4.售价：免费获取
5.供应商操作手册下载：https://help.yuncaitong.cn/issue/detail/6909.html
（二）报名方式：网上报名
报名需递交的资料：
1.加盖参选人公章的《报名表》，详见公告附件《报名表》；
2.加盖参选人公章且在有效期内的企业法人营业执照复印件；
3.法定代表人证明书或授权委托书（法定代表人或被授权代表委托代理人）必须是项目负责人，报名材料和响应文件中的相关信息须保持一致）。
以上材料的清晰PDF格式的扫描件（合并为一个PDF格式文件）发送至指定邮箱，邮件里需注明法定代表人或被授权代表（委托代理人）（必须是项目负责人）联系电话，通讯地址，通讯邮箱，逾期概不受理。文件名格式：XXXXXX（公司或企业名称）报名材料。
（三）报名截止时间：公告之日起至2026年5月11日将报名表（见公告附件）及相关材料的清晰扫描件发送至邮箱997025@hainanu.edu.cn。联系人：姜老师，联系电话：15527053448
七、响应文件提交
截止时间：2026年5月14号9点00分（北京时间）
线上提交：云采通高校采购联盟（https://www.yuncaitong.cn)
八、开启
时间：2026年5月14号9点00分（北京时间）
线上开启：云采通高校采购联盟（https://www.yuncaitong.cn)
九、其他补充事宜
1.公告发布媒介：海南省政府采购行业协会 https://www.hnzfcgxh.com/、海南大学采购与招标中心https://bidding.hainanu.edu.cn/、云采通高校采购联盟https://www.yuncaitong.cn/。
2.有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采购代理机构不再另行通知，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。
3.供应商自行在云采通高校采购联盟平台查看相应的系统操作指南，严格按照操作指南要求进行系统操作。技术支持电话：400-666-3991。供应商操作手册下载：https://help.yuncaitong.cn/issue/detail/6909.html。
4.本项目采用线上开评标，请供应商在开标之日关注云采通高校采购联盟平台提醒，及时完成签到（签到开始时间为2026年5月14日08点00分）、磋商等响应工作。供应商需要在开评标期间准备好电子签章，以便澄清、二次报价等材料线上盖章提交。
5.提供法定代表人身份证明及法人授权书【按磋商文件格式提供法定代表人身份证明复印件及法人授权书原件】
6.本项目遴选人不收取任何费用。
7.遴选人不负责参选人参与本项目产生的任何费用。
十、项目负责人答辩要求：
本项目需要答辩，参选人需指派项目团队中的项目负责人和项目经办人（需携带有效身份证）到现场参与答辩，项目经办人最多只能派 1 人，其他人不得参与答辩，答辩时间不超过 5 分钟。
十一、联系事项
1.遴选人：海南大学
2.遴选人地址：海南省海口市人民大道58号海南大学采购与招标中心117室
3.遴选人联系人：姜老师
4.遴选人联系电话：15527053448.
十二、特别提示
参选人如果出现违法违纪违规等情形，依据《海南大学供应商管理办法》（海大党政办〔2026〕28 号）相关规定，给予处理。
海南大学
2026年4月30日