海南大学 的委托， 湖南省招标有限责任公司 对 2024年度档案数字化加工服务项目 进行竞争性磋商采购。 现欢迎国内合格的供应商前来参加。有关事项如下：
一、项目基本情况
1.项目编号：HD2025-3-30
2.项目名称：2024年度档案数字化加工服务项目
3.采购方式：竞争性磋商
4.预算金额（最高限价）：本项目含税预算金额（最高限价）为607,800.00元(大写：陆拾万零柒仟捌佰元整），供应商的响应总报价不得超过此预算金额（最高限价），否则其响应文件将按无效响应处理。本项目同时设置最高单价限价，具体见下表：
| 序号 | 内容 | 最高单价限价（元） | 计量单位 | 备注 |
| 1 | 档案扫描和整理 | 0.30 元 | 页 | 扫描单价以 A4 幅面为单位计费。其他大小纸张折合成 A4 幅面计费。条目著录信息量较少的，视情况以多条折算1条计费。本项目其他环节均不再计费。 |
| 2 | 条目著录 | 0.28 元 | 条 |
5.采购需求：详见“第三章 采购需求 ”
6.合同履行期限（服务期）：6个月
7.本项目（是/否）接受联合体：否
8.本项目（是/否）专门面向中小企业采购：是
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
（1）具有独立承担民事责任的能力;
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
（3）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
（4）供应商无不良信用记录;
（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
（6）符合法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购；
3.本项目的特定资格要求：
3.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同下的政府采购活动。
三、获取磋商文件
1.时间：2025年 12 月 5 日至2025年 12 月 12 日，每天上午 8:30 至 12:00 ，下午14:00至- 18:00 （北京时间，法定节假日除外）
2.地点：现场方式获取
3.方式：供应商须提供下列材料报名，材料包括：主体资格文件（企业提供营业执照副本/事业单位提供登记证书/其他组织提供执业许可或执照）加盖公章；法定代表人授权委托书（格式自拟）及被授权人身份证复印件加盖公章；填写完整的《供应商报名登记表》（现场填写）；工本费汇款凭证加盖公章；代理机构审核材料后向供应商提供竞争性磋商文件。
4.工本费：￥100.00 元
收款账户信息：
账户名称：湖南省招标有限责任公司海南分公司
账 号：2201028109200554950
开户银行：中国工商银行股份有限公司海口国贸支行
（汇款时注明所参加报名项目的编号及款项用途注：不接受现金及个人转账，请各供应商在汇款时务必注明所报名项目的项目编号，否则，因款项用途不明导致报名无效等后果由供应商自行承担。）
四、响应文件提交
1.截止时间：2025年 12月 16 日9 时00 分（北京时间）
2.地点：海口市美兰区蓝天路51号京航大酒店5楼开标室6
五、开启
1.时间：2025年 12月 16 日9 时00 分（北京时间）
2.地点：海口市美兰区蓝天路51号京航大酒店5楼开标室6
六、竞争性磋商公告期限
自本公告发布之日起5个工作日
七、其他补充事宜
1.公告发布媒介：海南招采招标采购交易平台（http://www.hainanhpc.net/）、中国招标投标公共服务平台（http://cebpubservice.cn/）
2.有关本项目竞争性磋商文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告为准，竞争性磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息：海南大学
地址：海南省海口市美兰区人民大道58号
邮编：570000
联系人：苏老师
联系电话：0898-66251770
2.采购代理机构信息：湖南省招标有限责任公司
地址： 海南省海口市美兰区亚希商务大厦1508室（海南分公司）
邮编： 570100
联系人： 吴女士
联系电话： 18289379193
原文链接：http://www.hainanhpc.net/ggglm_xx.html?mid=CG000002820
2025年12月5日