校级竞争性磋商文件
(货物)(30万元以下二级单位(部门)使用)
项目名称:xxxx项目
采购人:海南大学
XXXXX年x月
第一章 竞争性磋商邀请
项目概况
xxxx项目采购项目的潜在供应商应在,填实际地址 获取采购文件,并于 年 月 日 点 分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目名称:xxxx项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:人民币 元
最高限价:人民币 元(报价超过最高限价,按无效响应文件处理)
采购需求:数量、简要规格描述详见第三章《采购需求》
合同履行期限:
交货地点:
本项目(是/否)接受联合体:
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.具有独立承担民事责任的能力。供应商若为企业(包含合伙企业)的,提供有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或“统一社会信用代码的营业执照副本”;供应商若为事业单位的,提供有效的“统一社会信用代码的事业单位法人证书副本”;供应商是非企业专业服务机构的,如律师事务所,提供执业许可证等证明文件;供应商是个体工商户的,提供有效的“个体工商户营业执照”;供应商是自然人的,提供有效的自然人身份证明,只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的采购活动。如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的,分支机构可参与本项目的采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的,提供分支机构“负责人”的相关证明材料。要求提供的资料须是复印件加盖公章;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供承诺函,加盖公章;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供承诺函,加盖公章;
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供承诺函【投标人注册成立时间不足三年的,从注册时间起算,加盖公章】
6.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有环保类行政处罚记录,提供承诺函【投标人注册成立时间不足三年的,从注册时间起算,加盖公章】;
7.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供承诺函,加盖公章;
8.供应商未被列入信用中国 (https://www.creditchina.gov.cn/)“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”,未被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)“ 失信被执行人”,未被列入中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)“政府采购严重违法失信行为记录名单”,提供承诺函,加盖公章或者提供查询结果网页截图加盖公章。
9. 本项目的特定资格要求:
三、获取磋商文件
1. 时间:XX年XX月XX日至 XX年XX月XX日,每天上午00:00:00至 12:00:00,下午 12:00:00 至 23:59:59(北京时间,法定节假日除外)
2. 地点:采购文件随同本项目采购公告一并发布;供应商应先在云采通高校采购联盟(https://www.yuncaitong.cn/)免费申请账号在云采通高校采购联盟平台按项目下载采购文件。
3. 方式:在线获取
4. 售价:免费获取
5. 供应商操作手册下载:https://help.yuncaitong.cn/issue/detail/6909.html
四、响应文件提交
截止时间:XX年X月 日XX时XX分(北京时间)
地点:云采通高校采购联盟(https://www.yuncaitong.cn/)。
五、开启
时间:XX年XX月 日XX时XX分(北京时间)
地点:云采通高校采购联盟(https://www.yuncaitong.cn/)。
六、公告期限
自本公告发布之日起 3 日
七、其他补充事宜
1. 公告发布媒介:海南大学采购与招标中心 https://bidding.hainanu.edu.cn/、云采通高校采购联盟https://www.yuncaitong.cn/。
3. 有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准,采购人不再另行通知,采购文件与更正公告的内容相互矛盾时,以最后发出的更正公告内容为准。
4. 供应商自行在云采通高校采购联盟平台查看相应的系统操作指南,严格按照操作指南要求进行系统操作。技术支持电话:400-666-3991。 供应商操作手册下载:https://help.yuncaitong.cn/issue/detail/6909.html。
5. 本项目为海南大学全流程数字采购系统项目,电子化流程。供应商需在线上完成电子化采购流程。
6. 本项目采用线上开评标,请供应商在开标之日关注云采通高校采购联盟平台提醒,及时完成签到(线上签到开始时间为XX年XX月XX日XX点XX分,线上签到截止时间为XX年XX 月 XX日XX点XX分)、磋商报价等响应工作。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:海南大学
地 址:海南省海口市美兰区人民大道58号
联系方式:
2.项目联系方式
项目联系人:
电 话:
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
本表关于采购内容的具体要求是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准
序号 | 条款名称 | 编列内容 |
1 | 项目名称 |
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2 | 交付期 |
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3 | 委托代表人的资格条件 | 投标时须提供法定代表人授权委托书和被授权人身份证复印件。 |
4 | 委托代表人的代理权限 | 委托代表人只能代表委托人处置投标活动中的一般事务。质疑、投诉等特殊事项,必须经法定代表人特别授权。 |
5 | 现场踏勘 | £不组织 £ 组织,现场踏勘时间 ,联系人及联系方式
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6 |
项目需求调查服务费(如有) | 本项目需求调查服务费: ,由中标人在领取中标通知书前向项目需求调查代理机构支付。 收款单位: 开 户 行: 账 号:
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7 | 履约保证金要求(如有) | 履约保证金额:签订合同价金额的3%。 收款单位:海南大学 账 号: 开 户 行: 行 号: 地 址: 纳税人识别号: 注: (1)履约保证金交纳时间以到账时间为准。 (2)履约担保形式:以银行转账、支票、汇票、本票,或者由金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交,银行转账以外方式递交履约保证金的应符合现行相关规定。 (3)若以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函形式提交的,受益人均为海南大学。 交款时间:成交通知书发放后,采购合同签订前。 履约保证金退还方式:以转账形式交款的原账户退还;其他形式递交的均于验收合格后自动失效。 履约保证金退还时间:合同履约完成,并经采购人验收合格后15个工作日内,将无息退还履约保证金。 履约保证金不予退还或依保函追索情形: ①响应有效期内,在采购活动中有违反法律、违反政策规定行为的; ②提供虚假材料谋取中标、成交的; ③与采购人、其他供应商恶意串通的; ④向采购人、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益的; ⑤供应商在投标活动中有违反法律、违反政策规定行为的; ⑥采购合同规定的其他情形; ⑦成交供应商在投标活动中有违反法律法规政策规定行为的。 ⑧成交供应商擅自转包(全部或者部分)、转让的; ⑨成交供应商在投标活动中有违反法律、违反政策规定行为的。
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8 | 采购异常低价审查 | 采购评审中出现下列情形之一的,属于异常低价响应,磋商小组应当启动审查程序: (1)投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价〈全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%; (2)投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价〈通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%; (3)投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价〈采购项目最高限价×45%; (4)评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 (5)相关法律法规对供应商报价有规定的,从其规定。 项目单位可以结合具体项目实际情况,提高上述第1项至第3项中启动异常低价投标(响应)审查的数值标准,但是最高不得超过65%。
磋商小组启动异常低价响应审查后,应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料,对响应价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。 磋商小组应当结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况,依据专业经验对报价合理性进行判断。如果响应供应商不提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,应当将其作为无效响应处理。 |
9 | 其他要求 | (1)采购标的物需按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。 (2)根据《海南大学免税进口科教用品管理办法》(海大党政办〔2026〕54号)要求:中标后①进口仪器设备的外贸代理服务机构原则上由采购人从已遴选的名册中确定,中标人不能自行委托。②投标价格中包含应付给外贸代理服务机构的外贸代理服务费。 (3)履约保证金将被没收:①中标人擅自转包、转让的;②中标人在投标活动中有违反法律、违反政策规定行为的;③采购合同规定的其他情形。 (4)其他要求: ①本项目中要求提供的有关证书、文件等证明材料均以扫描件加盖公章为准,如涉及的证书、证件正在办理延期、换证、变更和年审等无法提供的,应提供相关部门办理事项的证明材料。 ②招标文件中所有的技术参数及其性能(配置)仅起参考作用,目的是满足采购人工作的基本要求,投标产品满足(实质相当于)或优于招标文件的采购需求均可。 供应商需对响应的“技术参数、规格、功能及其他要求”内容真实性负责,如虚假响应谋取中标资格,经核实发现,取消中标资格。 ③安全标准:符合国家、地方和行业的相关政策、法规。除招标文件另有规定外,若出现有关法律法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律法规和规章强制性规定执行。 ④本项目的质保期从整体竣工验收合格之日起计算。(采购需求中免费保修期有特殊要求的按照采购需求中的为准)。若厂家有超过期限免费保修期的按厂家方案执行。) ⑤除招标文件明确外,未经业主同意,中标供应商不得以任何方式转包或分包本项目。 (5)供应商开评标期间准备好电子签章,以便澄清等材料线上盖章 (6)本项目采购程序按照《海南大学采购管理办法(修订)》的通知》(海大党政办〔2026〕9 号)执行。 |
备注:总则中如有条款与供应商须知前附表有不一致之处,以供应商须知前附表中条款为准。
一、总则
1.名词解释
1.1“采购单位”系海南大学
1.2“磋商文件”系竞争性磋商文件的简称
1.3“响应文件”系竞争性磋商响应文件的简称
1.4“磋商小组”系竞争性磋商小组的简称
1.5“供应商”(申请人)系指获取磋商文件并向采购人提交响应文件。
1.6“成交供应商”系指经过采购确定的提供合同货物和服务的企业。
1.7“货物”系指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。所投货物必须是合法生产的合格货物。如为信息安全产品,需提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书,投标应符合《关于信息安全产品实施政府采购的通知》(财库〔2010〕48号)、《关于调整网络安全专用产品安全管理有关事项的公告》(网信办 工业和信息化部 公安部 财政部 认监委)(2023年 第1号)等要求。
1.8“服务”系指磋商文件规定成交供应商须向用户提供的制作、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他有关的义务。
2.适用范围
2.1.本磋商文件仅适用于采购人组织的本次磋商活动。
3.合格的供应商
3.1 具有独立承担民事责任的能力;
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.5 参与活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3.6 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有环保类行政处罚记录。
3.7.法律、行政法规规定的其他条件;
3.8.满足本磋商文件第一章第二条资格要求的供应商。
3.9.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
4.0 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
4.1 采购文件中未明确规定接受(允许)进口产品参加的,均视为拒绝进口产品参加。(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)
4.费用承担
无论磋商过程中的结果如何,供应商均自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。
5.磋商文件的约束力
供应商一旦参加本项目磋商,即被认为接受了本磋商文件中的所有条件和规定。
二、竞争性磋商文件
6.竞争性磋商文件的组成
6.1.供应商编制的磋商文件应包括但不限于本磋商文件第五章的内容。
6.2.请仔细检查本磋商文件是否齐全,如有缺漏,请立即与采购人联系解决。
6.3.供应商必须详阅本磋商文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按本磋商文件的要求和规范编制、提交响应文件,将有可能导致其响应文件被拒绝接收,所造成的负面后果由供应商负责。
7.磋商文件的询问
供应商在收到磋商文件后,若有疑问需要询问,应按磋商公告中载明的地址以书面形式通知到采购人,否则视为认可磋商文件的全部条款。采购人将视情况采用适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已获取磋商文件的每一供应商。
8.磋商文件的更正
8.1.提交首次响应文件截止之日前,采购人或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商。澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在提交首次响应文件截止时间至少3日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足3日的,采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。
8.2.当磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时,以采购人最后发出的更正公告为准。
为使供应商有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件,采购人有权决定推迟磋商截止日期和磋商时间,并将此变更书面通知所有购买了同一磋商文件的供应商。
9.磋商文件的补充
有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以采购公告发布网站公告为准。
三、竞争性磋商响应文件
10.竞争性磋商响应文件的组成
10.1 响应文件由商务技术响应文件、报价文件两部分组成;
10.2 商务技术响应文件包括但不限于满足磋商文件要求的内容;
10.3 商务技术响应文件(包括在递交响应文件截止时间后,应磋商小组要求而递交的“补充或修改商务技术响应文件”)中均不得有任何报价,否则为无效响应文件,其投标资格可能被拒绝。
10.5 根据《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定,供应商无论成交与否,其响应文件不予退还。
11.报价、语言
11.1 磋商报价:
11.1.1 报价均须以人民币为计算单位。
11.1.2 报价应包括全部服务范围、内容要求、标准事项的费用及相关税费等其他有关的所有费用。
11.1.3 供应商应按第一次磋商报价表的要求报价,不能提供有选择的报价。
11.2 语言:供应商提交的响应文件及供应商与采购人就有关投标的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其他语言的资料,但有关段落必须翻译成中文,在有差异时以中文为准。
12.计量单位
除在磋商文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用我国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
13.投标有效期
13.l 投标有效期详见供应商须知前附表,有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。
13.2 在特殊情况下,采购人可于投标有效期满之前,征得供应商同意延长投标有效期,要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性磋商。同意这一要求的供应商,无需也不允许修改其响应文件。受投标有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。
14.响应文件的数量、签署及形式
14.1 响应文件的份数:详见供应商须知前附表
14.2 响应文件应按磋商文件要求签章处盖单位章,磋商文件由法定代表人或其委托代理人签字。
14.3 在磋商过程中,应磋商小组要求而递交的补充或修改商务技术响应文件或报价文件,需经法定代表人或其委托代理人签字。
14.4 任何加行、涂改、增删,须有法定代表人或其委托代理人在旁边签字才有效。
15.联合体投标(以下内容仅适用于联合体投标)
15.1 两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同投标。
15.2 联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者磋商文件对供应商资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。
15.3 联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方拟承担的工作和责任,并将共同投标协议连同响应文件一并提交采购人。联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就成交项目向采购人承担连带责任。
15.4 联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的,相关投标均无效。
15.5 对所有联合体成员进行记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
四、响应文件的递交
16 .响应文件的递交
16.1 递交方式及地址:详见“第一章 竞争性磋商邀请函”。
16.2 递交要求:递交响应文件截止时间前,供应商须在云采通高校采购联盟(https://www.yuncaitong.cn/)上传电子响应文件。未上传电子响应文件的,视为其响应无效。
16.3 逾期上传或未按指定方式上传的响应文件,采购人不予受理。
17 采购人可根据需要调整文件递交时间,文件递交时间改变将会通过网络方式进行公告或书面通知已报名的供应商。
18 修改与重投
18.1 供应商在递交响应文件截止时间前可修改或撤回其上传的响应文件。修改的响应内容应按规定要求上传。
18.2 供应商不得在递交响应文件截止时间以后修改响应文件。
19 投标无效的情形
投标人存在下列情况之一的,投标无效:
(1)响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的;
(2)不具备磋商文件中规定的资格要求的;
(3)报价超过磋商文件中规定的最高限价的;
(4)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(5)如供应商在非开标现场上传的电子标书的IP地址相同,则IP地址相同的投标按无效标处理;
(6)如供应商提交的投标文件为虚假材料的,按无效标处理;
(7)法律法规和磋商文件规定的其他无效情形。
20.竞争性磋商
采购人按磋商文件第一章规定的时间和地点进行竞争性磋商,采购人代表有关工作人员参加。
供应商在开标(签到)倒计时结束前必须完成线上签到。
六、评审
21.磋商小组与评审
采购项目单位根据项目实际情况定评审小组
21.3 供应商应在投标(响应)文件中如实描述技术商务情况,真实填写响应(偏离)情况。除采购文件有特殊规定外,对主要技术商务或响应(偏离)情况描述不清晰的,可能会导致评标委员会无法辨认或判断的,可按无效投标(响应)处理,涉及提供虚假材料谋取中标的,按相关法律规定处理。
22.磋商小组开展评审工作应当遵循的原则
客观原则。依据本磋商文件和响应文件及有效书面澄清材料作出客观评价,不得改变本磋商文件规定的评审方法、标准及成交条件,不得擅自增加、放宽或取消重要商务和技术条款(参数)。
公平原则。按照本磋商文件规定的评审程序、方法和标准,一视同仁对待所有供应商,不得对供应商实行差别待遇或歧视待遇。
合法原则。执行国家有关法律法规和政策,维护国家和采购当事人的合法权益。
效益原则。在满足采购需求的前提下,应当坚持低价优先,体现物美价廉。
22.5回避原则。在采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:
22.5.1参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;
22.5.2参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;
22.5.3参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
22.5.4与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
22.5.5与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购人书面提出回避申请,并说明理由。采购人应当及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
23.评审方法
23.1 对所有供应商投标的评估,都采用相同的程序和标准。
23.2 评审严格按照本磋商文件的要求和条件进行。
23.3 若提交的相关证明材料无法得到核实或未在规定的时间内提交,磋商小组可取消其成交候选人资格,并按顺序由排序第二的候选人递补,以此类推。
23.4 采购人将在公告发布媒介上发布成交结果。
24.竞争性磋商和评审
详见本磋商文件第七章“评审办法和程序”
七、质疑和投诉处理
25.质疑函接收的方式、处理和投诉
25.1 供应商如认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,应在知道或应知道其权益受到损害之日起三个工作日内以书面形式向采购人提出质疑。
25.2 供应商须在质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
25.3 提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
1)供应商的姓名或名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
2)质疑项目的名称、编号;
3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
4)事实依据;
5)必要的法律依据;
6)提出质疑的日期。
质疑函格式按附录要求填写。未按要求填写、匿名、非书面形式、三个工作日之外的质疑均不予受理。
25.4 采购人应当在收到供应商的书面质疑后三个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
八、授予合同
26.成交通知
26.1 评审结束后确定成交候选人,成交公告在法定媒体公告期限为1个工作日。
26.2 成交公告发出的同时,采购人将以书面形式向成交供应商发出成交通知书,《成交通知书》一经发出,即发生法律效力。成交供应商应当自成交通知书发出之日起五个工作日内,按照磋商文件和其响应文件的约定,与采购人签订书面合同。
26.3 各供应商的响应文件不予退还,采购人无须对未成交供应商解释落标理由。
26.4 《成交通知书》是合同的组成部分。
27.签订合同
27.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同,给采购人造成损失的,成交供应商应承担赔偿责任。
27.2 磋商文件、成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
27.3采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并与其签订合同。第一的成交候选人放弃中标、因不可抗力或者自身原因不能签订合同,或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限内未能提交的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交投标人,以此类推,也可以重新开展采购活动。
九、其他
28.腐败和欺诈行为
本采购形成的合同项下的买方和卖方(成交供应商)在合同生效和实施过程中应遵守最高的道德标准。为此目的,定义下述条件:
(1)“腐败行为”是指通过提供、给予、接受、索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程中或合同实施过程中的行为;
(2)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害买方和公共利益,包括供应商之间串通投标(递交响应文件之前和之后),人为地使投标丧失竞争性,剥夺了买方从竞争中所获得的利益。
如果被推荐的成交供应商被认为在本采购合同的竞争中有腐败和欺诈行为,则其投标将被拒绝。
29.废标
在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)因重大变故,采购任务取消的;
(4)投标人的报价均超过了采购最高限价,采购人不能支付的;
(5)招标程序出现影响采购公正的违法、违规行为;
(6)供应商应在响应文件中如实描述技术商务情况,真实填写响应(偏离)情况。除磋商文件有特殊规定外,对主要技术商务或响应(偏离)情况不如实描述的,可按无效响应处理,涉及提供虚假材料谋取成交的,按相关法律规定处理。
30.其他
30.1本项目不召开答疑会。
30.2成交供应商须在领取《成交通知书》前向采购人交纳采购代理服务费。
30.3 两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
30.4成交后无正当理由不与采购人签订合同的,不履行招标项目合同,承担法律责任和违约责任,包括承担诉讼费、律师费、顺延标价差额、误工损失等。
附录1
质疑函
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址:邮编:
联系人:联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址:邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2
事实依据:
法律依据:
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求1:
请求1:
……
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
7.供应商须在质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
第三章 采购需求
一、采购需求一览表
序号 | 采购品目名称 | 单位 | 数量 | 预算单价(单价限价)(万元) | 是否接受进口产品投标 | 备注 |
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| 核心产品 |
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注:供应商报价如超过此单价限价的,将作为无效投标处理。
二、技术参数、规格及要求(包括采购标的的功能标准、性能标准、材质标准)
三、设备的安装调试、试运行和验收标准要求
1.本项目为交付设备承包项目,中标供应商承包及负责招标文件对中标供应商要求的一切事宜及责任。包括项目产品供货、配套设备提供、运输、保管、安装、调试、验收、培训及相关服务等以及供应商认为必要的其他货物、材料、工程、服务;供应商应自行增加系统正常、合法、安全运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用,如果供应商在中标并签署合同后,在供货、安装、调试、培训等工作中出现货物的任何遗漏,均由中标供应商免费提供,买方将不再支付任何费用。
2.中标采购设备到达目的地,经安装、调试、技术培训后,中标供应商向业主提请设备验收。业主在接到供应商通知的5天内派人到现场负责组织验收,业主按中标供应商提供的仪器设备清单及检验产品合格证、使用说明书和其他技术资料。进口设备,除提供以上资料外,须会同海关、商检部门共同负责开箱检验、检查仪器设备及随机附件是否全新、完整无损,技术资料与图纸是否与业主的要求相符,可以通过逐一使用主要功能、对比、抽样检测、委托检测等方法对设备的技术指标和性能进行检测验收。所有指标应与投标文件一致或在招标文件允许的范围内并符合相应的国家或行业标准以及符合用户的使用要求。如有损坏、缺件、翻新等情况,应按款额赔偿。
3.所有产品经安装、调试、技术培训、验收合格后,双方在《海南省政府集中采购货物验收单》一式四份书面签字(盖章)验收。
4.交货期限:
5.交货地点:
四、技术资料及参数
1.供应商应保证所提交给招标人的资料和数据是真实的,因提交的资料和数据不真实所引起的责任由供应商自行承担。
2.规格尺寸、重量类参数允许不超过± %的偏差(根据项目的实际情况修改10%以内)(上述技术参数已有要求的除外)
3.磋商文件中所有的技术参数及其性能(配置)仅起参考作用,目的是满足采购人工作的基本要求,投标产品满足(实质相当于)或优于磋商文件的采购需求均可。
4.供应商需对响应的“技术参数、规格、功能及其他要求”内容真实性负责,如虚假响应谋取成交资格,经核实发现,取消成交资格。
五、工具
供应商提供产品设备所带专用工具清单,并标明其种类、用途和生产厂,并在货物到货时同时提供给业主,此价格应包含在投标价中。
六、备件
供应商可提供一个在正常情况使用下,保质期满后 年内可保证仪器设备正常使用的备件和材料清单,并标明其种类、生产厂、单价和总价,业主有权决定全部或有选择的购买。
七、易损件
供应商可提供一个易损、易耗件清单,并标明用途、生产厂、常规使用寿命和单价。
八、质量保质期
本项目的质保期最低为 年,质保期从整体验收合格之日起计算,免费上门服务。(采购清单中免费保修期有特殊要求的按照采购清单中的为准)。若厂家有超过期限免费保修期的按厂家方案执行。
九、售后服务
1.供货方中标后需在项目所在地具有相应的技术支持及售后服务网点,确保设备使用的用户能够得到及时优质的售后服务。
2.在保质期内,供应商在接到业主的维修通知后需及时响应,并派出有能力的维修人员赶到业主现场进行维修处理。产品的质保期为至少 年,质保期内,凡因正常使用出现质量问题,供应商应提供免费维修或咨询等服务,承担因此产生的一切费用。
3.在保质期满后,供应商应保证以合理的价格提供备件和保养服务,当发生故障时,供应商应按保质期内同样的要求进行维修处理,供应商仍应负责对货物提供终身维修服务或对服务提供咨询服务,只收取配件成本或服务成本。
十、培训服务:
1.供应商应在采购人规定的时间内将全部产品安装、调试完毕,提供给采购人正常使用,并免费提供使用说明书及有关产品使用和管理的培训。
2.免费提供培训材料及培训内容。
3.培训地点:采购人指定地点;
4.时间:至少 天;
5.内容:产品的基本原理、结构、基本操作及维护知识,并指导用户进行操作,直到用户方使用人员可独立进行操作为止。
6.产品包含一次免费搬家服务
十一、除招标文件明确外,未经业主同意,中标供应商不得以任何方式转包或分包本项目。
十二、签订合同:中标供应商在收到《成交通知书》5个工作日内与业主签订合同。
十三、其他注意事项
1.提供正常系统维护和免费提供软件系统升级
2.中标方负责设备的安装、调试
3.未尽事宜由双方商议解决
4.本项目最高限价金额为XX万元,供应商的报价不得超过此最高限价,否则按无效投标处理。
5.安全标准:符合国家、地方和行业的相关政策、法规。
6.项目的实质性要求:按磋商文件要求实施。
7.合同的实质性条款:采购人与成交供应商的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。
8.法律法规规定的强制性标准:无
注:带“▲”条款为实质性条款,必须完全响应,不允许负偏离,否则作无效响应处理。带★表示重要参数,负偏离扣分。
第四章 合同文本
请项目单位根据项目的采购预算在海南大学OA中的合同管理-合同范本库里面选择并下载最新的国内货物合同参考范本及进口设备合同参考范本。
廉洁责任书
为了有效遏制不公平竞争和违法违规违纪问题的发生,确保招标工作的公平、公正、公开,严格遵守下列行为准则:
1.严格遵守国家有关法律法规及相关政策,以及廉洁从业的各项规定。
2.严格遵守市场准入、招投标、财政、行业规定和项目建设管理的各项规章制度,将廉洁从业的各项要求贯穿始终。
3.严格遵守职业道德,业务活动坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不获取不正当利益,更不为获取不当得利而损害国家、集体和业主单位利益。
4.加强对本单位工作人员职务行为的监督和管理,不断增强其廉洁意识、守法意识和守约意识。
5.不以任何理由、任何形式向本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人提供宴请或馈赠礼金、购物卡、会员卡、电子礼卡、有价证券、贵重物品及好处费、感谢费、食宿、购物、学费、子女出国留学等活动安排等。
6.不以任何名义为本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人支付、报销应由其个人支付的费用。
7.不以任何理由安排本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人参加健身、娱乐和旅游等活动。
8.不为本项目相关业务部门、关联企业或人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品或为装修住房、配偶子女的工作安排以及出国(境)等提供方便。
9.不以贿赂之外的其他方式拉拢本项目相关工作人员,使其违背公平、公开、公正竞争原则,帮助实现中标目的。
10.不在非公务场合洽谈业务,不一对一洽谈业务,不许诺事后给予本项目相关工作人员利益。
11.如果本项目相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向投标人索取贿赂或谋求其他个人利益,投标人应拒绝本项目相关工作人员的要求,或发现本项目相关工作人员向投标人透露商业秘密,一并向相关监督部门或主管部门举报。
如果承诺人违背上述承诺并中标,承诺人自愿承担宣告中标无效、与招标人签订的合同无效、招标人有权拒绝支付合同款、承诺人自身损失自己承担并赔偿招标人因此产生的一切损失的民事法律责任及因此产生的刑事责任。本承诺书随招标文件一并发布,随投标文件一并签订提交。
承 诺 人: (法定代表人签字或盖章)
承诺单位: (盖章)
年 月 日
第五章 响应文件的格式
(项目名称)
招标编号:
供应商(盖章):
法定代表人或授权委托代理人(签字或盖章):____
日期:年 月 日
目 录
资格评审各项页码索引表
符合性审查各项页码索引表
综合评分表各项页码索引表
附件1: 竞争性磋商响应函
附件2 供应商应当提供的资格、资信证明文件
附件:2.1 关于资格的声明函
附件2.2 法人营业执照的复印件
附件2.3 法定代表人身份证明
附件2.4 法定代表人授权委托书
附件2.5 资格承诺函
附件3 联合投标协议书(联合体适用)
附件4 供应商诚信守法承诺书
附件5 商务、技术响应偏离表
附件6 项目实施方案
附件7售后服务方案
附件8 第一次磋商报价表(格式)
附件9 磋商分项报价表
附件10 最后磋商报价
附件11 最后磋商分项报价
附件12供应商认为需提供的其他资料
资格评审各项页码索引表
符合性审查各项页码索引表
综合评分表各项页码索引表
附件1: 竞争性磋商响应函
致:(采购人)
_______________________(供应商单位全称)授权___________________(全权代表姓名)____________________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的竞争性磋商有关活动,并对此项目进行磋商。为此,我方声明如下:
1.同意并接受本磋商文件的各项要求,遵守本磋商文件中的各项规定,按本磋商文件的要求提供报价。
2.投标有效期为递交响应文件之日起90天,成交供应商投标有效期延至合同签订之日。
3.我方已经详细地阅读了全部本磋商文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰地理解本磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次磋商采购活动中提交的所有资料都是真实、准确、完整、合法的,如果未达到上述要求,我公司同意按照无效响应处理,如果违反相关法律法规、规章的,我公司愿承担相应法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚地理解报价最低并非意味着必定获得成交资格。
7.如果我方投标被接受,则至合同履行完成和质量保证期满为止,本响应文件保持有效。
8.我公司承诺,本次招标投标活动中提交的所有资料都是真实、准确、完整、合法的,如果未达到上述要求,我公司同意按照无效响应处理,如果违反相关法律法规、规章的,我公司愿承担相应法律责任。
9.我方承诺若被评为成交供应商,向 ?????支付项目需求调查服务费(如有,如果没有可以删除)。
10.法律法规规定的其他需要遵守情形。
供应商名称(单位公章):
法定代表人(或委托代理人)签字或盖章:_______________
地址:
传真:
电话:
附件2 供应商应当提供的资格、资信证明文件
附件:2.1 关于资格的声明函
关于贵方 年 月 日(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标货物一览表中规定的货物,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
供应商的名称:(盖章)
授权签署本资格文件人:(签字)
附件2.2 法人营业执照的复印件
提供工商年检合格的营业执照副本复印件(须加盖公章)
附件2.3 法定代表人身份证明
供应商:
单位性质:
地 址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓 名:性 别:
年 龄:职 务:
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人二代身份证复印件
供应商:(单位公章)
年月日
附件2.4 法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:注册于____________________(地址)的_________________(授权单位名称),法人代表为____________(法人代表姓名、职务)。现授权委托________________(被授权人的姓名)为本单位的合法代理人,并将以本单位名义参加采购人组织的________________________________________(包号)采购活动。代理人(被授权人)在本项目投标活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我单位均予以承认。
代理人无转委权,特此委托。
附:代理人(被授权人)二代身份证复印件
代理人(被授权人)情况:
姓名:_________性别:______年龄:___________职务:_________
联系地址:_____________________________________邮编:____________电话:________________传真:_________________
身份证号:________________________________
供应商(单位公章):________________________________
法定代表人签字或盖章:________________
授权日期:___________________________
代理人(被授权人)签字或盖章:
注:响应文件由代理人(被授权人)签署的,须同时提供法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书。
附件2.5 资格承诺函
致:海南大学
我单位参与 ____________________ 项目的采购活动,现承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定:
1.具有独立承担民事责任的能力
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。
5.符合参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.符合参加采购活动前三年内,在经营活动中没有环保类行政处罚记录。
7.未被中国执行信息公开网列入“失信被执行人 ”的供应商;未被信用中国网站(www.creditchina.govcn)列入“重大税收违法失信主体名单”“严重失信主体名单”的供应商;未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入“政府采购严重违法失信行为记录名单 ”中,未被财政部门禁止参加采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内)。
8.如违反上述承诺,同意将相关失信行为纳入信用信息共享平台,并接受财政部门相关处罚。
9.同意此承诺书在采购信息发布平台公示,接受社会各界监督。
10.法律法规规定的其他情形。
若我单位以上承诺不实, 自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
供应商名称(全称并加盖公章):_______________
法定代表人或授权代表(签字或盖章):_______________
日期: 年 月 日
附件4 供应商诚信守法承诺书
(格式内容不得修改,否则视为无效)
致:海南大学
我公司在参加项目的投标活动中,郑重承诺如下:
1.我方在此声明承诺,我公司承诺,本次招标投标活动中提交的所有资料都是真实、准确、完整、合法的,如果未达到上述要求,我公司同意按照无效投标处理,如果违反相关法律法规、规章的,我公司愿承担相应法律责任;
2.我公司承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
3.我方未被地市级及其以上行政主管部门作出禁止参加政府采购活动的处罚且该处罚在有效期内;
4.我方一旦中标,将按规定及时与采购人签订合同;若成交后无正当理由不与采购人签订合同、不履行招标项目合同,将承担法律责任和违约责任,包括承担诉讼费、律师费、顺延标价差额、误工损失等;
5.我方一旦中标,将严格按照响应文件中所承诺的报价、质量、工期、措施、项目负责人等内容组织实施;
6.我方一旦中标,对本项目提供的所有货物保证货源全新正品,保质保量,否则视为未按期交货/交付;
7.我方提供依法缴纳税收和社会保障资金良好记录的承诺函,如承诺函不实的,愿意按照提供虚假材料谋取中标的情形承担相应的法律责任和经济责任。
8.我方提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函,如承诺函不实的,愿意按照提供虚假材料谋取中标的情形承担相应的法律责任和经济责任。
9.我方承诺在投标、签订合同、履约、验收、支付款项等过程中,出现《海南大学供应商管理办法(试行)》(海大党政办〔2026〕28 号)(见海南大学采购与招标中心官网:https://bidding.hainanu.edu.cn/)相关规定行为的,自愿依照该办法接受处理。
10.我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形,若出现下列情形,立即取消我方投标资格并承担相应的法律责任;
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
(6)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,同时参加本项目采购活动的。
附:须根据国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)登记信息提供以下内容供审查。不填写以下表格中的信息(含自然人身份证号),或经审查发现存在上述违法、违规情况,按投标无效处理。若有单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,如果同时参加本项目采购活动的情形,按第二章供应商须知-总则-合格的供应商中的规定处理。
序号 | 股东名称 | 股东类型 | 占股比例 | 自然人股东身份证号 |
1 |
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2 |
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…… |
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供应商全称(公章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件5 商务、技术响应偏离表
供应商名称:
序号 | 磋商文件技术(服务) /相关功能/商务等要求 | 响应文件招标文件技术(服务)/相关功能/商务等要求应 | 正偏离/响应/负偏离 | 页码索引 |
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注:1.供应商应对第三章采购需求中的技术要求和商务要求进行逐条响应,不得仅以“满足”或“不满足”应答,以投标产品所能达到的内容予以填写,有具体需求的应填写具体要求;如有标注带“▲”条款的为实质性条款,必须完全响应,不允许负偏离,否则作投标无效处理。
2.此表为表样,行数可自行添加,但格式不变。
3.偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离,分别表示优于要求、满足要求、不满足要求。评委评审时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应,而应认真查阅“投标文件技术(服务)/相关功能/商务等内容”内容以及相关的资料(如有)判断是否满足要求。
4.“页码索引”指“响应文件技术(服务)/相关功能/商务等内容”所对应的证明材料在供应商响应文件中的页码。
5.对磋商文件无偏离 ,视为对未列入本表的条款全部接受 ,注明“完全响应、正偏离”。
供应商名称(单位公章):_______
法定代表人(或委托代理人)签字或盖章:___________________
日期: 年 月 日
附件6 项目实施方案
根据项目要求、国家及行业要求、自身情况提供方案。
供应商名称(单位公章):_____________
法定代表人(或委托代理人)签字或盖章:___________________
日期:年月 日
附件7 售后服务方案
根据项目要求、国家及行业要求、自身情况提供方案。
供应商名称(单位公章):_____________
法定代表人(或委托代理人)签字或盖章:___________________
日期:年月 日
附件8 第一次磋商报价表(格式)
项目名称:
供应商名称(单位公章):_____________
法定代表人(或委托代理人)签字或盖章:___________________
日期:年月 日
附件9 磋商分项报价表
供应商根据项目情况和自身情况列明各分项价格,要求各分项价格之和等于磋商一览表中的投标报价。各分项价格要求完整无漏项,完全包括完成与本项目有关的一切费用,否则视同免费提供。
序号 | 采购品目名称 | 品牌(如有) | 规格型号 | 生产厂家 | 原产地 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 单项总价(元) | 质保期 | 备注 |
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..... |
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总价(人民币:元) | ¥ 元( 大写 ) |
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供应商名称(单位公章):_____________
法定代表人(或委托代理人)签字:___________________
日期:年月 日
附件10 最后磋商报价(无需胶装在响应文件中,系统最后报价过程需签字盖章扫描上传)
海南大学:
根据磋商会议上明确的各项要求,本人经请示公司领导同意并代表本公司对竞争性磋商项目做出最后报价(人民币)如下:
序号 | 采购品目名称 | 单位 | 数量 | 最后磋商报价(元)(小写) |
单价 | 总价 |
1 |
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总报价 大写: 小写: |
合同履行期限(服务期限): |
相关补充说明:
法定代表人或授权代表:
法定代表人或授权代表联系电话:
供应商名称(单位公章):
日期:年月日
备注:开标现场招标代理工作人员通知开始最终报价时,供应商现场填写最后磋商报价单,由授权代表签字并按手印确认。并递交招标代理公司工作人员,如未填写此最后磋商报价单,视为放弃本项目磋商。
附件11 最后磋商分项报价(无需放在响应文件中,系统最后报价过程需签字盖章扫描上传)
供应商根据项目情况和自身情况列明各分项价格,要求各分项价格之和等于磋商一览表中的投标报价。各分项价格要求完整无漏项,完全包括完成与本项目有关的一切费用,否则视同免费提供。
序号 | 采购品目名称 | 品牌(如有) | 规格型号 | 生产厂家 | 原产地 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 单项总价(元) | 质保期 | 备注 |
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..... |
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总价(人民币:元) | ¥ 元( 大写 ) |
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供应商名称(单位公章):_____________
法定代表人(或委托代理人)签字:___________________
日期:年月 日
附件12 供应商认为需提供的其他资料
第六章 评审办法和程序
一、评审办法
1.评审办法采用综合评分法。
2.综合评分法评审步骤:先进行初步评审,再进行技术、商务的详细评审。只有通过初步评审的供应商才能进入详细的评审。
二、初步评审
1. 开标结束后,磋商小组根据“初步评审表”对响应文件的资格性和符合性进行评审,只有对“初步评审表”(附表1)所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过初步评审。对是否实质性响应本磋商文件的要求有争议的响应文件内容,磋商小组将以记名方式表决,得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。有以下情况的将不能通过初步评审:
l 供应商未能满足供应商资格要求的;
l 供应商未提交法人授权委托书的;
l 投标有效期不足的;
l 服务时间不满足要求的;
l 响应文件未按本磋商文件规定要求填写投标内容及签名盖章的;
l 磋商报价不是固定价或者磋商报价不是唯一的;
l 不符合本磋商文件规定的其他条件。
2.判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身,而不寻求外部证据。
3.磋商小组在初审中,对算术错误的修正原则如下:
(1)第一次磋商报价表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以第一次磋商报价表为准
(2)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(4)单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价。
(5)若供应商不同意以上修正,响应文件将视为无效。
三、详细评审
1.磋商小组根据评审办法对通过初步评审的响应文件进行详细评审,并进行技术和商务的评审打分。
2.磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
3.技术、商务评分:具体评审的内容详见(附表3);
4.价格分统一采用低价优先法计算,将通过初步评审的所有供应商的磋商报价,即满足磋商文件要求且最后报价价格最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100
在评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。
5.技术、商务及价格权重分配
6. 综合评分及其统计:按照评审程序、评分标准以及分值分配的规定,磋商小组成员分别就各个供应商的技术、商务状况,其对本磋商文件要求的响应情况进行评议和比较,评出各供应商的得分,得分与磋商报价分相加得出综合得分。综合得分最高的供应商为第一成交候选供应商,综合得分次高的供应商为第二成交候选供应商,以此类推。综合得分相同的,按最后磋商报价由低到高顺序排列。综合得分和最后磋商报价均相同的,按技术指标由优至劣顺序排列。
附表1
初步评审标准
资格性审查标准
评审因素 | 评审标准 |
在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人 | 具有独立承担民事责任的能力。供应商是企业(包括合伙企业)的,提供在工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”;供应商是事业单位的,提供有效的“事业单位法人证书”;供应商是非企业专业服务机构的,如律师事务所,提供执业许可证等证明文件;供应商是个体工商户的,提供有效的“个体工商户营业执照”;供应商是自然人的,提供有效的自然人身份证明,只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的政府采购活动。如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的,分支机构可参与本项目的采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的,提供分支机构“负责人”的相关证明材料。要求提供的资料须是复印件加盖公章 |
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
| 提供承诺函,加盖公章
|
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
| 提供承诺函,加盖公章 |
参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
| 提供承诺函,供应商注册成立时间不足三年的,从注册时间起算,加盖公章。 |
参加采购活动前三年内,在经营活动中没有环保类行政处罚。
| 提供承诺函,供应商注册成立时间不足三年的,从注册时间起算,加盖公章。 |
被中国执行信息公开网列入失信被执行人的供应商;或被信用中国网站(www.creditchina.govcn)列入重大税收违法案件当事人名单的供应商;或被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(在处罚决定规定的时间和地域范围内),无资格参加本项目的采购活动。 | 提供查询结果网页截图加盖公章或者提供承诺函,加盖公章 |
法定代表人身份证明及法人授权书 | 按竞争性磋商文件格式提供法定代表人身份证明及法人授权书原件 |
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 【提供承诺函,加盖公章】 |
其他无效资格认定 |
|
符合性审查标准
评审因素 | 评审标准 |
投标文件的有效性、完整性 | 是否符合竞争性磋商文件的式样和签署要求 |
竞争性磋商响应函 | 是否内容完整无缺漏 |
投标有效期 | 是否满足竞争性磋商文件要求 |
报价 | 是否满足竞争性磋商文件要求 |
交货期 | 是否满足竞争性磋商文件要求 |
无围标串标行为
| 是否满足《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条的规定 (一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; (二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; (三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (五)不同投标人的投标文件相互混装; (六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 |
其他 | 是否有其他无效投标认定条件 |
1.表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
2.在结论中按“一项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其中有一项是×/不通过的,填写“不合格”。
3.结论是合格的,才能通过初步评审。
竞争性磋商小组:
附表2
技术、商务评分表
项目名称: (根据项目实际情况适当调整分数)
序号 | 评审项 | 评审标准 | 满分 | 供应商 |
一 | 商务评审 |
1 | 采购需求响应情况 | 对采购需求中的“技术参数、规格及要求”进行响应,其中带“★”条款的技术指标每一项不满足扣 分;非带“★”条款,技术指标每一项不满足扣 分。
| 53-63 (53—63分)根据项目实际情况确定具体分数 |
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2 | 业绩 | 供应商提供 年(近三年) 至今的已完成成功案例,每提供一宗类似单笔合同业绩者得 分,满分 分(以提供合同、验收证明材料复印件并加盖供应商公章)。 | 3 |
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二 | 技术评审 |
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3 | 售后服务方案 | 根据供应商提供的项目实施方案(包括但不限于对项目售后服务的理解、售后服务理念、服务定位、管理模式及措施管理目标、服务措施等进行描述)(重点突出本项目的重点和难点)进行评审 方案完整科学合理、阐述详细、逻辑清晰,严谨规范,能结合本项目特点,切实可行视为符合要求。每项符合得?分、部分符合得?分、不符合不得分。(方案不完整、缺乏可行性、缺乏科学合理性、需求响应内容不适用项目特性、内容缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误,不利于项目实施,不可能实现的夸大情形,视为部分符合)。 (非集采项目使用) 投标人提供针对本项目特点制定的整体售后服务方案,方案内容包含但不限于:对服务项目售后服务的理解(重点突出本项目项目管理的特点及重难点)、售后服务理念、服务定位、管理模式及措施管理目标、服务措施等进行描述。 1.方案涵盖上述所有内容且满足采购需求的得???分; 2.方案每缺少一项上述内容或每有一项不满足采购需求的,扣????分,扣完为止。 (集采项目使用)
| (5—10分)根据项目实际情况确定具体分数 |
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三 | 价格评审 |
4 | 磋商报价 | 满足磋商文件要求且投标价格最低的最后磋商报价为评标基准价,其价格分为满分,价格分统一按照下列公式计算:供应商报价得分=(评标基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 注:在评标过程中,磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过初步审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应将其作为无效响应处理。 备注:①若供应商享受政策优惠条件,最后磋商报价=享受政策优惠条件价格扣除后的投标价格;②若供应商未享受政策优惠条件,最后磋商报价=投标价格 | 30-40 分)根据项目实际情况确定具体分数 |
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5 | 合计 | 100 |
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