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校级货物公开招标(自行采购)

2026年06月10日 16:39  点击:[]


校级公开招标文件

(货物)30万元以下二级单位部门使用

项目名称:

采购人:



第一章 招标公告

项目概况

招标项目的潜在投标人应在云采通高校采购联盟 (https://www.yuncaitong.cn/)免费申请账号,在云采通高校采购联盟平台按项目获取招标文件,并于XXXXXXXXXX分(北京时间)前递交投标文件

一、项目基本情况

1.项目名称:

2.采购方式:公开招标;

3.预算金额: 报价不得超过预算金额(最高限价)及各单价限价,超过的按无效投标处理。

4.采购需求:本项目 ,具体采购内容及技术参数要求详见招标文件第三章采购需求;

5.合同履行期限:合同签订生效日起日内交付使用内交付供应商将全部产品无偿运送至采购人指定地点安装、调试,并经采购人验收合格后,才视为交付完成

6.联合体投标:本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.本项目的特定资格要求:

2.1在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任的能力(提供有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章或其他有效证明材料,如为 “三证合一”企业,提供有效的营业执照副本)

2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函,并加盖公章

2.3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函,并加盖公章);

2.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函,并加盖公章);

2.5参加本项目采购近三年内(成立不足三年的从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函);

2.6参加采购活动前三年内,在经营活动中无环保类行政处罚记录(提供声明函,并加盖公章);

2.7必须为未被列入信用中国网站( www.creditchina.gov.cn)的不良记录,包括失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;同时未被列入中国政府采购网( www.ccgp.gov.cn)的不良记录,即采购严重违法失信行为记录名单的供应商(可提供查询结果截图加盖公章,或提交承诺函并加盖公章);

2.8具备法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函,并加盖公章)。

三、获取招标文件

1.获取招标文件时间:xxxxxx日至xxxxxx提供期限自本公告发布之日起不得少于3个工作日,每天:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:00(北京时间,法定节假日除外);

2.地点采购文件随同本项目采购公告一并发布供应商应先在云采通高校采购联盟(https://www.yuncaitong.cn/)免费申请账号在云采通高校采购联盟平台按项目下载采购文件。

3.方式:在线获取;

4.免费获取;

5.供应商操作手册下载:https://help.yuncaitong.cn/issue/detail/6909.html

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1.开标时间:xxXXXXXXXX分(北京时间)

2.开标地点线上提交:云采通高校采购联盟https://www.yuncaitong.cn/)

五、公告期限

自本公告发布之日起5日

六、其他补充事宜

1.发布媒介:海南大学采购与招标中心 https://bidding.hainanu.edu.cn/、云采通高校采购联盟 https://www.yuncaitong.cn/

2.有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准,不再另行通知,采购文件与更正公告的内容相互矛盾时,以最后发出的更正公告内容为准。

3.供应商自行在云采通高校采购联盟平台查看相应的系统操作指南,严格按照操作指南要求进行系统操作,技术支持电话:400-666-3991。供应商操作手册下载https://help.yuncaitong.cn/issue/detail/6909.html。

4.本项目采用线上开评标,供应商需在线上完成电子化采购流程,请供应商在开标之日关注云采通高校采购联盟平台提醒,及时完成签到(线上签到开始时间为XXXXXXXXXX线上签到截止时间为XXXXXXXXXX分)、开标等工作。

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

称:海南大学

地址:海口市海甸岛人民大道58号

联系方式:

项目联系人:

电 话:

第二章  投标人须知

一、投标人须知附表

序号

应知事项

说明和要求

1


项目需求调查服务费如有

本项目需求调查服务费 ,由中标人在领取中标通知书前向项目需求调查代理机构支付。

收款单位:

  行:

  号:


2

履约保证

金要求

乙方应在合同签订前向甲方支付履约保证金,履约保证金金额为合同总金额的3%,即人民币 元。履约保证金以银行转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。甲方验收合格后15个工作日内退还履约保证金。

3

采购异常低价审查

采购评审中出现下列情形之一的,属于异常低价响应评审组应当启动审查程序:

1)投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%;

2)投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%;

3)投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价采购项目最高限价×45%;

4)评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。

5)相关法律法规对供应商报价有规定的,从其规定。

项目单位可以结合具体项目实际情况,提高上述第1项至第3项中启动异常低价投标(响应)审查的数值标准,但是最高不得超过65%。


评审小组启动异常低价响应审查后,应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料,对响应价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。

评审小组应当结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况,依据专业经验对报价合理性进行判断。如果响应供应商不提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,应当将其作为无效响应处理。审查相关情况应当在评审报告中记录。


4

其他说明

1采购标的物需按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。

2)履约保证金将被没收:①中标人擅自转包、转让的;②中标人在投标活动中有违反法律、违反政策规定行为的;③采购合同规定的其他情形。


3)采购需求:1)采购需求(参考配置及技术要求为定制产品除外) 本项目所有产品均不接受定制产品投标,否则将作为无效投标处理。2)采购标的物需按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。

4)委托代表人的资格条件:投标时须提供法定代表人授权委托书和被授权人身份证复印件。

5)委托代表人的代理权限:委托代表人只能代表委托人处置投标活动中的一般事务。质疑、投诉等特殊事项,必须经法定代表人特别授权。

6)其他要求:本项目中要求提供的有关证书、文件等证明材料均以扫描件加盖公章为准,如涉及的证书、证件正在办理延期、换证、变更和年审等无法提供的,应提供相关部门办理事项的证明材料。

招标文件中所有的技术参数及其性能(配置)仅起参考作用,目的是满足采购人工作的基本要求,投标产品满足(实质相当于)或优于招标文件的采购需求均可。 供应商需对响应的“技术参数、规格、功能及其他要求”内容真实性负责,如虚假响应谋取中标资格,经核实发现,取消中标资格。安全标准:符合国家、地方和行业的相关政策、法规。除招标文件另有规定外,若出现有关法律法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律法规和规章强制性规定执行。本项目的质保期从整体竣工验收合格之日起计算。(采购需求中免费保修期有特殊要求的按照采购需求中的为准)。若厂家有超过期限免费保修期的按厂家方案执行。 除招标文件明确外,未经业主同意,中标供应商不得以任何方式转包或分包本项目。

7)供应商开评标期间准备好电子签章,以便澄清等材料线上盖章

8)本项目采购程序按照《海南大学采购管理办法(修订)》的通知》(海大党政办〔2026〕9 号)执行。

9根据《海南大学免税进口科教用品管理办法》(海大党政办〔2026〕54号)要求:中标后进口仪器设备的外贸代理服务机构原则上由采购人从已遴选的名册中确定,中标人不能自行委托。投标价格中包含应付给外贸代理服务机构的外贸代理服务费。



二、总  

1. 适用范围

1.1 本招标文件仅适用于本次公开招标货物项目。

2. 有关定义

2.1 “采购人”系指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购人是海南大学

2.2 “招标采购单位”系指“采购人”。

2.3 “投标人”系指报名本项目拟参加投标和向采购人提供相应货物或服务的投标人。

3. 投标费用

投标人参加投标的有关费用由投标人自行承担。

4.投标纪律要求

投标人参加投标不得有下列情形:

1)提供虚假材料谋取中标;

2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;

3)与招标采购单位、其他投标人恶意串通;

4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;

5)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判;

6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或中标资格将被取消。

三、招标文件

5.招标文件的构成

5.1 招标文件是投标人准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标的重要依据,具有准法律文件性质。招标文件用以阐明招标项目所需的资质、采购要求等要求、招标投标程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本招标文件包括以下内容:

(一)招标公告;

(二)投标人须知;

(三)采购需求;

(四)合同文本;

(五)评标办法;

(六)投标文件格式;

5.2 投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求。投标人没有对招标文件全面做出实质性响应是投标人的风险。没有按照招标文件要求作出实质性响应的投标文件将被拒绝。

6. 在投标截止时间前,招标采购单位可以对招标文件进行澄清或者修改。 招标采购单位对已发出的招标文件进行澄清或者修改,将在招标文件要求的提交投标文件截止时间5日前进行,并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有报名参加本项目的投标人,同时在法定指定媒体上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

7. 投标人要求对招标文件进行澄清的,均应在投标截止日5天前按招标文件中的联系方式,以书面形式通知。在投标截止时间前,招标采购单位可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件要求提交投标文件的截止时间3日前,将变更时间以书面形式通知所有报名参加本项目的投标人,同时在法定指定媒体上发布变更公告。

四、投标文件

8. 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。投标文件中如附有外文资料,主要部分对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面。

9.翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,投标人的投标文件将作为无效投标处理。如因未翻译而造成的废标,由投标人承担。

10.计量单位

除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的投标均采用国家法定的计量单位。

11. 投标货币

本次招标项目的投标均以人民币。

12. 联合体投标(本项目不接受联合体投标)

12.1两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。

12.2联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标采购单位。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。

12.3 联合体应当确定其中一个单位为投标的全权代表,负责参加投标的一切事务,并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。

12.4 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

12.5本次采购活动不接受联合体投标。

13. 知识产权

13.1 投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。

13.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

13.3 投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。

13.4 如采用投标人所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

14.投标文件的组成

投标人应按照招标文件的规定和要求编制投标文件。投标人编写的投标文件应包括下列部分:

14.1 报价部分

14.1 报价部分。投标人按照招标文件要求填写的“开标一览表”。 本次招标报价要求:

1)投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用。

2)投标人每种货物(服务)只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。

3)投标人不得低于成本价恶意报价,若投标人报价明显低于其他有效投标人的报价,评审委员会认为不符合市场价格,投标人则必须在收到通知后的规定时间内提供详细的成本分析说明,包括进货渠道单据、财务费用、管理费用等具体证明内容,评审委员会经过综合评审认为可行,采购人有权要求投标人在签订合同前提供质量保证金,如中标人在合同履行过程中偷工减料、不按要求完成项目,则采购人有权终止合同,没收质量保证金,并报主管部门严肃处理。

14.2 技术部分。投标人按照招标文件要求做出的技术应答,主要是针对招标项目的要求做出的实质性响应和满足。投标人的应答应包括下列内容:

1)采购需求响应表;

2)售后服务等;

14.3 商务部分。投标人按照招标文件要求提供的有关证明材料及优惠承诺。包含第一章招标公告资格要求内容及综合评分表里的其他要求内容。

14.4其他部分。投标人按照招标文件要求作出的其他应答和承诺。

15.投标文件格式

15.1 投标人应严格按照招标文件第六章中提供的“投标文件格式”填写相关内容。除明确允许投标人可以自行编写的外,投标人不得以“投标文件格式”规定之外的方式填写相关内容,否则按无效投标处理。

15.2 对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。

16.投标有效期

16.1 投标有效期为提交投标文件截止之日起90天。投标有效期短于此规定期限的投标,将被拒绝。

17.投标文件的组成

17.1投标人应按不同采购包包段分别编制投标文件。

17.2投标文件应按“第六章、投标文件格式要求”要求编制,如有必要可增加附页,并作为投标文件的组成部分。

18. 投标文件的编制及签署

18.1投标文件的编制

18.1.1 投标文件由“资格证明材料”、“符合性证明材料及技术、商务等响应材料”和“其他投标材料(如有)”组成。

18.1.2 投标文件应按“第六章 投标文件格式要求”的要求及顺序组织编写,如有必要可增加附页,并作为投标文件的组成部分。

18.1.3投标人须在投标文件中正确地填写相对应的页码,不准确可能造成评标委员会无法直观定位应标内容而做出不利判断,投标人需独自承担可能产生的各种不利结果。

18.1.4投标人应在投标文件中提供证明其真实、合法身份和连续经营的相关证明文件。

18.1.5投标人应在投标文件中提供有资格参加本次采购活动的相关证明文件。

18.1.6投标人应在投标文件中提供证明其所投货物、服务的合格性和符合招标文件规定的相关证明文件。

18.1.7投标人在投标文件中提供的各种证明文件必须真实可靠而且合法有效。

18.1.8投标人应在投标文件中完整表达履行本采购项目的相关技术方案、方法和措施,以及证明其中标后具有良好履约能力的说明材料。

18.1.9其他投标人需要补充的材料。

18.2 投标文件的数量及签署

18.2.1电子版投标文件,投标人应使用CA数字证书,对投标文件中须盖章的部位加盖电子印章。

18.2.2本招标文件第六章“投标文件格式要求”中涉及法定代表人或授权代表签名的资料,必须使用法定代表人或授权代表的签字或盖章。投标文件中的任何行间重要插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签名(即签字或盖章)方才有效。

18.2.3投标人的电子投标文件必须逐页盖章否则视为投标无效。

19.投标文件的递交

19.1.1递交方式及地址:详见“第一章 招标公告”。

19.1.2递交要求:递交投标文件截止时间前,投标人须在平台上传电子投标文件,未上传电子投标文件的,视为其投标无效。

19.1.3逾期上传的或未按指定方式上传的投标文件,采购人不予受理。

19.1.4采购人可根据需要调整文件递交时间,文件递交时间改变将会通过网络方式进行公告通知投标人。

19.2修改与重投

19.2.1投标人在递交投标文件截止时间前可修改或撤回其上传的投标文件。修改的响应内容应按规定要求上传。

19.2.2投标人不得在递交投标文件截止时间以后修改投标文件

五、开标和中标

20.开标

20.1出席开标现场的代表必须携带本人身份证。本项目的开标环节,投标人可自行选择到开标现场参加开标会或者远程参加开标会。远程参与开标流程的投标人需提前下载操作手册,并按照操作手册的要求参与开标会。如因投标人自身原因造成无法正常参与开标过程的,不利后果由投标人自行承担。文件解密时间:开标时开始进行解密,由于投标人自身原因,未能及时解密或解密失败的,其投标将被视作无效。

20.2 开标程序

20.2.1首先由主持人宣布开标会须知,然后由投标人代表对电子投标文件的加密情况进行检查,经确认无误后,参加现场开标会投标人对电子投标文件进行解密。通过远程参与开标流程的投标人须在系统远程解密开启后,在采购人规定时间内使用CA数字证书进行电子投标文件的解密操作,逾期未解密的视为放弃投标。

20.2.2 唱标时,唱标人将依次宣布“投标人名称”、“各投标人关于电子投标文件补充、修改或撤回的书面通知(若有)”、“各投标人的投标报价”和招标文件规定的需要宣布的其他内容(包括但不限于:开标一览表中的内容、唱标人认为需要宣布的内容等)。

20.2.3 唱标结束后,参加现场开标会的投标人代表应对开标记录进行签字确认,通过远程参与开标流程的投标人须在系统远程签章开启后,在系统规定时间内对开标结果进行签章确认。

20.2.4 投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人相关工作人员有需要回避情形的,应当场或通过系统提出询问或回避申请。投标人代表未按规定提出疑义又拒绝对开标记录签字或通过系统远程签章确认的,视为投标人对开标过程和开标记录予以认可。

20.2.5 若投标人未到开标现场参加开标会,也未通过远程参加开标会的,视同认可开标结果。

※若出现本章第20.2条第20.2.3、20.2.4、20.2.5款规定情形之一,则投标人不得在开标会后就开标过程和开标记录涉及或可能涉及的有关事由(包括但不限于:“投标报价”、“电子投标文件的格式”、“电子投标文件的提交”、“电子投标文件的补充、修改或撤回”等)向采购人 提出任何疑义或要求(包括质疑)。

20.3 出现下列情形之一的,将导致投标人本次投标无效。

1)投标文件未按规定要求上传的;

2)经检查CA数字证书中的证书无效的投标文件

3投标人在非开标现场上传的电子标书的IP地址相同,则IP地址相同的投标按无效标处理。

4)不满足“供应商资格要求”或未按要求提供“供应商资格要求”中的有效证明文件的;

5)投标文件未按招标文件规定要求及给定的格式填写、签署及盖章的;

6)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;

7)不满足招标文件中规定的其他实质性要求和条件的;

8)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;

9)属于招标文件中规定的串通投标的情形的;

10投标人提交的投标文件为虚假材料的,按无效标处理

11)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;

12法律法规和招标文件规定的其他投标无效情形。


21.中标通知

21.1 中标通知书为签订采购合同的依据,是合同的有效组成部分。

21.2 中标通知书对采购人和中标人均具有法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标人无正当理由放弃中标的,应当承担相应的法律责任。

21.3中标人的投标文件本应作为无效投标处理或者有采购法律法规和规章制度规定的中标无效情形的,采购人在取得有权主体的认定以后,应当宣布发出的中标通知书无效,并收回发出的中标通知书(中标人也应当缴回),依法重新确定中标人或者重新开展采购活动。

六、中标供应商责任

22. 中标后无正当理由不与采购人签订合同的,不履行招标项目合同,承担法律责任和违约责任,包括承担诉讼费、律师费、顺延标价差额、误工损失等;


七、签订及履行合同和验收

23.履约保证金

23.1 中标人应在合同签订之前向采购人交纳招标文件规定数额的履约保证金,金额为合同金额的3%,以银行转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。

23.2 如果中标人在规定的合同签订时间内,没有按照招标文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃中标。

23.3 发生下列情形履约保证金将被没收:

1)中标人擅自转包、转让的;

2)中标人在投标活动中有违反法律、违反政策规定行为的;

3)采购合同规定的其他情形。

24. 签订合同

24.1 中标人在收到招标人发出的《中标通知书》后,应在规定的时间内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。

24.2本项目不允许分包或转包。

24.3 采购人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。

24.4 中标人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的,采购人可以与排在中标人之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推。

24.5 中标人在合同签订之后2个工作日内,将签订的合同(原件一份)送采购人

25. 合同分包

25.1 经采购人同意,中标人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包投标人履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与中标的一致。

25.2 采购合同实行分包履行的,中标人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包投标人就分包项目承担责任。

26. 采购人增加合同标的权利

采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标投标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

27. 履行合同

27.1 中标人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。

27.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《中华人民共和国民法典》的有关规定进行处理

28.验收

中标人与采购人应严格按照招标文件中验收的标准进行验收。

八、质疑和投诉

29.质疑、投诉的接收和处理按照海南大学的相关规定办理:

29.1 投标人对采购活动事项有疑问的,可以向采购人提出询问,采购人应当及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。

29.2 投标人认为采购文件、采购过程和中标、中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日3个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑;投标人在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

29.3  接收质疑函的联系信息采购文件第一章联系方式

29.4 采购人应当在收到投标人的书面质疑后3个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人,但答复的内容不得涉及商业秘密。

29.5 质疑投标人对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复。



第三章 采购需求

一、项目概况

1.项目名称:图书馆海甸馆门禁系统升级及儋州馆门禁系统建设

2.预算金额:人民币 ,报价不得超过预算金额(最高限价)及各单价限价,超过的按无效投标处理。

3.项目内容: ,涉及智慧财务系统二期建设(项目所涉及的范围及产品招标采购项目需求表,包括项目所需设备的供货、运输、安装调试)。

4.采购清单

序号

采购品目名称

单位

数量

单价

总价

是否进口设备

是否核心产品

备注

































































二、技术参数及要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

序号

采购品目名称

参考配置、技术参数

单位

数量

单价

总价

是否进口设备

是否核心产品

备注





























































三、商务要求

(一)质量保证

1. 所有设备全新的正品,符合国家及该产品的出厂标准。

2. 设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。

3. 对于影响设备正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,供应商都应提供在投标文件中明确列出。

4. 所有产品、设备出厂时需提供出厂合格证等质量证明文件。

5. 所投的产品必须是在中国范围内合法销售,全新、并完全符合用户要求的产品。

(二)交付时间和地点、付款方式

1.交货期:合同签订生效日起XX内交付使用内交付供应商将全部产品无偿运送至采购人指定地点安装、调试,并经采购人验收合格后,才视为交付完成

2.交货地点:采购人指定地点XX)。

3.安装位置:采购人指定地点  XX)。

4.付款方式具体以第四章合同文本约定为准

(三)售后服务要求

1.质保期: XXX 年,质保期自货物验收之日起计算,保修费用已计入总价(产品为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用),并提供免费上门服务;

2.供应商应提供满足产品质保期内正常使用的备品备件(如有的话),其费用应包括在投标价格之内;

3.提供售后服务联系电话及联系人。免费质保期内,接到保障电3小时内响应,24小时内派工程技术人员上门维修处理。规定时间内未处理完毕的,供应商提供不低于同等档次货物供用户使用至故障货物正常使用为止。如果需要更换配件的,要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品,后者需征得用户方管理人员同意;

4.对质保期内的故障报修,如供应商未能做到上款的服务承诺,用户可采取必要的补救措施,但其风险和费用由供应商承担,由于供应商的保证服务不到位,质保期的到期时间将顺延;

5.定期到采购单位回访,及时向用户了解设备使用情况,协助用户进行设备日常维护与保养;

6.质保期满后,供应商应继续为设备提供终身维修服务。

(四)安装与调试

1. 所有产品均由中标供应商免费送货至采购人指定的交货地点并安装调试好,安装调试应以本需求书要求的技术参数指标为标准;

2.中标供应商应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件,如:产品和附件装箱清单、产品质量合格检定证明文件、产品保修服务卡、产品中英文使用说明和维护手册等;

3. 应按出厂标准及国家有关要求进行包装及运输;

4. 中标供应商须负责对用户方的技术人员免费进行安装、操作、维护维修等方面的培训,学会为止。

(五)安全标准

符合国家、地方和行业的相关政策、法规。

(六)验收

验收由采购人组织验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由采购人所在地质量技术监督部门鉴定,货物符合质量技术标准的,鉴定费由采购人承担;否则鉴定费由中标供应商承担。验收标准符合按照招标文件要求的技术参数和国家、地方和行业的相关政策、法规。


注:“★”条款为实质性条款,必须完全响应,不允许负偏离,否则作无效响应处理。带“▲”表示重要参数,负偏离扣分。

2.投标人报价如超过此最高限价及各单价限价的,将作为无效响应处理。


第四章  合同文

采购合同条款及格式草案


请项目单位根据项目的采购预算在海南大学OA中的合同管理-合同范本库里面选择并下载最新的国内货物合同参考模板及进口设备合同模板。


廉洁责任书


为了有效遏制不公平竞争和违法违规违纪问题的发生,确保招标工作的公平、公正、公开,严格遵守下列行为准则:

1.严格遵守国家有关法律法规及相关政策,以及廉洁从业的各项规定。

2.严格遵守市场准入、招投标、财政、行业规定和项目建设管理的各项规章制度,将廉洁从业的各项要求贯穿始终。

3.严格遵守职业道德,业务活动坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不获取不正当利益,更不为获取不当得利而损害国家、集体和业主单位利益。

4.加强对本单位工作人员职务行为的监督和管理,不断增强其廉洁意识、守法意识和守约意识。

5.不以任何理由、任何形式向本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人提供宴请或馈赠礼金、购物卡、会员卡、电子礼卡、有价证券、贵重物品及好处费、感谢费、食宿、购物、学费、子女出国留学等活动安排等。

6.不以任何名义为本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人支付、报销应由其个人支付的费用。

7.不以任何理由安排本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人参加健身、娱乐和旅游等活动。

8.不为本项目相关业务部门、关联企业或人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品或为装修住房、配偶子女的工作安排以及出国(境)等提供方便。

9.不以贿赂之外的其他方式拉拢本项目相关工作人员,使其违背公平、公开、公正竞争原则,帮助实现中标目的。

10.不在非公务场合洽谈业务,不一对一洽谈业务,不许诺事后给予本项目相关工作人员利益。

11.如果本项目相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向投标人索取贿赂或谋求其他个人利益,投标人应拒绝本项目相关工作人员的要求,或发现本项目相关工作人员向投标人透露商业秘密,一并向相关监督部门或主管部门举报。

如果承诺人违背上述承诺并中标,承诺人自愿承担宣告中标无效、与招标人签订的合同无效、招标人有权拒绝支付合同款、承诺人自身损失自己承担并赔偿招标人因此产生的一切损失的民事法律责任及因此产生的刑事责任。本承诺书随招标文件一并发布,随投标文件一并签订提交。


人:              (法定代表人签字或盖章)

承诺单位:              (盖章)



       


第五章  评标办法

1. 总则

1.1按照海南大学相关文件规定,结合采购项目特点制定本评标办法。

1.2 评标工作由采购人负责组织,具体评标事务由采购人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。

1.3 评标工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的评标程序和标准对待所有的投标人。

1.4 评标委员会按照招标文件规定的评标方法和标准进行评标,并独立履行下列职责:

1)审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;

2)要求投标人对投标文件有关事项作出解释或者澄清;

3)推荐中标候选投标人名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定中标投标人;

4)向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。

1.5 评标过程严格保密。投标人对评委会的评标过程或合同授予决定施加影响的任何行为都可能导致其投标被拒绝。

1.6评委会决定投标文件的响应性依据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

1.7评委会发现招标文件表述不明确或需要说明的事项,可提请招标采购单位书面解释说明。发现招标文件违反有关法律法规和规章的,可以拒绝评标,并向招标采购单位书面说明情况。

2.评标方法

2.1本项目评标方法为:综合评分法。

3. 评标程序

3.1投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

3.1.1投标文件资格性检查(详见附表一)。依据法律法规和招标文件的规定,由招标代理或采购人对投标文件中第一章中规定的资格要求等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格;

3.1.2符合性检查(详见附表二)。由评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。投标人投标文件属于下列情况之一的,在符合性检查时按照无效投标处理:

1)标准明显不符合招标项目的要求,且招标采购单位无法接受的;

2)未载明或者载明的招标项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内容与招标文件要求不一致,且招标采购单位无法接受的;

3)附有采购人不能接受的条件或者不符合招标文件规定的其他实质性要求;

4)未按照招标文件规定的格式要求编制、印制、签署及盖章;

5)投标人提交的投标文件为虚假材料的;

6)招标文件规定的其他无效投标情形。

3.1.3在投标文件初审过程中,如果出现评标委员会成员意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定,但不得违背采购基本原则和招标文件规定。

3.2澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

3.3比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。

3.4推荐中标候选投标人名单。中标候选投标人数量应当根据采购需要确定,但必须按顺序排列中标候选投标人。

3.5 本项目采用综合评分法,按评审后得分由高到低顺序排列。综合得分相同的,按价格得分由低到高排序;前者都相同的按售后服务方案得分由高到低排序。

3.6编写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,其主要内容包括:

1)招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点;

2)购买招标文件的投标人名单和评标委员会成员名单;

3)评标方法和标准;

4)开标记录和评标情况及说明,包括投标无效投标人名单及原因;

5)评标结果和中标候选投标人排序表;

6)其他需要说明的情况,包括评标过程中投标人根据评标委员会要求进行的澄清、说明或者补正,评标委员会成员的更换等。

4. 评标细则及标准

4.1 评委会只对通过初审的投标文件,根据招标文件的要求采用相同的评标程序、评分办法及标准进行评价和比较。

4.2 本次综合评分的因素是:价格、业绩、售后服务以及对招标文件的响应程度等

4.3评委会成员应依据投标文件规定的评分标准和方法独立对其他因素进行比较打分。

4.4 在评标过程中,投标文件有下列情况之一,评标委员会成员应当按照招标文件规定的非实质性偏离进行扣分:

1)文字表述的内容含义不明确,或者同类问题表述不一致,或者有明显文字和计算错误,投标人拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的;

2)投标文件未按招标文件要求进行装订或未编制目录、页码;

3)认定的其他非实质性偏离。

4.5 评分

4.5.1商务技术评分的制定以科学合理、降低评标委员会自由裁量权为原则。

4.5.2商务技术评分见综合评分表


   5、 废 标

本次采购活动中,出现下列情形之一的,予以废标:

1)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;

2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3)因重大变故,采购任务取消的。

4)投标人的报价均超过了采购最高限价,采购人不能支付的;

5)招标程序出现影响采购公正的违法、违规行为;

6)供应商应在响应文件中如实描述技术商务情况,真实填写响应(偏离)情况。除招标文件有特殊规定外,对主要技术商务或响应(偏离)情况不如实描述的,可按无效响应处理,涉及提供虚假材料谋取成交的,按相关法律规定处理。


6.定标

6.1. 定标原则:本项目根据评委会推荐的中标候选人名单,按顺序确定中标人。

6.2. 定标程序

6.2.1 评委会将评标情况写出书面报告,推荐中标候选人,并按照综合得分高低标明排列顺序。综合得分相同的,按价格得分由低到高排序;前者都相同的按服务方案得分由高到低排序。

6.2.3采购人按照推荐的中标候选人顺序确定中标人,不能认为采购人只能确定第一中标候选人为中标人,采购人有正当理由的,可以确定后一顺序中标候选人为中标人,以此类推

6.2.4 根据采购人确定的中标人,采购人在法定指定媒体上发布中标公告,同时向中标人发出中标通知书。

6.2.5 招标采购单位不解释中标或落标原因,不退回投标文件和其他投标资料。

7. 评标专家在采购活动中承担以下义务:

7.1 遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责。

7.2 按照海南大学相关采购规定和采购文件的规定要求对投标人的资格条件和投标人提供的价格、业绩、售后服务等方面严格进行评判,提供科学合理、公平公正的评审意见,参与起草评审报告,并予以签字确认。

7.3 保守秘密。不得透露采购文件咨询情况,不得泄露投标人的投标文件及知悉的商业秘密,不得向投标人透露评审情况。

7.4 发现投标人在采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为,及时向采购评审工作的组织者或财政部门报告并加以制止

发现采购人及其工作人员在采购活动中有干预评审、发表倾向性和歧视性言论、受贿或者接受投标人的其他好处及其他违法违规行为,及时向财政部门报告。

7.5 解答有关方面对采购评审工作中有关问题的询问,配合采购人答复投标人质疑,配合财政部门的投诉处理工作等事宜。

7.6 法律法规和规章规定的其他义务。

8.评审专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律:

8.1 应邀按时参加评审和咨询活动。遇特殊情况不能出席或途中遇阻不能按时参加评审或咨询的,应及时告知财政部门或者采购人,不得私自转托他人。

8.2 不得参加与自己有利害关系的采购项目的评审活动。对与自己有利害关系的评审项目,如受到邀请,应主动提出回避。财政部门、采购人也可要求该评审专家回避。

有利害关系主要是指三年内曾在参加该采购项目投标人中任职包括一般工作或担任顾问,配偶或直系亲属在参加该采购项目的投标人中任职或担任顾问,与参加该采购项目投标人发生过法律纠纷,以及其他可能影响公正评的情况。

8.3 评审或咨询过程中关闭通讯设备,不得与外界联系。因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当有在场工作人员陪同。

8.4 评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论;不得征询或者接受采购人的倾向性意见;不得以任何明示或暗示的方式要求参加该采购项目的投标人以澄清、说明或补正为借口,表达与其原投标文件原意不同的新意见;不得以采购文件没有规定的方法和标准作为评审的依据;不得违反规定的评审格式评分和撰写评审意见;不得拒绝对自己的评审意见签字确认。

8.5 在咨询工作中,严格执行国家产业政策和行业标准,认真听取咨询方的合理要求,提出科学合理的、无倾向性和歧视性的咨询方案,并对所提出的意见和建议承担个人责任。

8.6 有关部门(机构)制定的其他评审工作纪律。

附表一

资格性审查表

序号

审查项目

评审标准(无效投标认定条件)

供应商名称

1

在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任的能力

提供有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章或其他有效证明材料,如为 “三证合一”企业,提供有效的营业执照副本(复印件加盖公章)

□合格

2

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供承诺函,并加盖公章

□合格

3

具有依法缴纳税收或社会保障资金的良好记录

提供承诺函,并加盖公章

□合格

4

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

提供承诺函,并加盖公章

□合格

5

参加采购活动前三年内,在经营活动中无环保类行政处罚记录

提供声明函,并加盖公章

□合格

6

参加本项目采购近三年内(成立不足三年的从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法记录

提供声明函,并加盖公章

□合格

7

必须为未被列入信用中国网站( www.creditchina.gov.cn)的不良记录,包括失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;同时未被列入中国政府采购网( www.ccgp.gov.cn)的不良记录,即政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商

提供查询结果截图或提交承诺书(加盖投标人公章)

□合格

8

具备法律、行政法规规定的其他条件

提供承诺函,并加盖公章

□合格

       

□合格

结论是合格的,才能进入下一轮;不合格的被淘汰。

采购人代表(签字):                            


附表

符合性审查表

序号

审查项目

评审内容(无效投标认定条件)

供应商名称

1

投标文件符合性

是否满足招标文件的实质性要求,(商务技术要求,详见招标文件采购需求)

□合格

2

投标文件的有效性、完整性

投标文件是否符合招标文件的制作、式样、签署和盖章要求

□合格

3

交货(交付)期限

是否满足招标文件要求

□合格

4

投标函

投标函是否内容完整无缺漏

□合格

5

投标文件递交情况

投标文件是否符合招标文件要求

□合格

6

投标有效期

是否满足招标文件要求

□合格

7

无出现围标串标行为

(一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;

(二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;

(三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;

(四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

(五)不同投标人的投标文件相互混装;

(六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

□合格

8

其他

其他无效投标认定条件

□合格

       

□合格

1.表中只需在“合格”前的“□”内打“√”或“×”。

2.在结论中按“一项否决”的原则,只有全部是“√”的,填写“合格”;只要其中有一项是 “×”的,填写“不合格”。

3.结论是合格的,才能进入下一轮;不合格的被淘汰。


评标委员会组长(签字):                            

评标委员会成员(签字):


附表三

综合评分表100分)

评审内容

单项分值

评审标准

主观/客观

设备配置与技术性能

57

投标人所投设备配置与技术参数和招标文件需求的规格 配置、技术参数进行比较:

1.技术参数完全满足或优 于招标文件第三章采购需求技术参数要求的得57分。

2.标“▲”条款(36分):标 “▲”条款完全符合技术参数要求的得36分;每负偏离1项扣2分,本项最低0分。

3.非标“”条款(21分):非标“▲”条款完全符合技术参数要求的得21分;每负偏离1项扣0.3分,本项最低0分。

客观

业绩

3

投标人提供2023年1月1日至投标截止日期内(以收付款凭证日期为准)已完成的本项目相关业绩案例;每提供一个项目得1分,满分3分。

注:须同时提供合同、验收通过或合格的相关材料(须有用户盖章)、与该项目相关的收付款凭证复印件,并加盖投标人公章。不提供材料或材料不齐全不得分。

客观

实施方案

5

根据投标人提供的项目实施方案进行综合评分。方案内容包括但不限于:①项目管理方案;②项目技术方案(包括总体技术方案、安装调试方案等);③实施进度计划;④资源配备方案;⑤质量保障及应急方案。

方案中包含以上要求的五项全部内容,方案科学合理,表述条理清晰,服务定位明确,各项内容具体、针对性强、措施可行,能完全满足采购人的要求得5分(满分5分),每缺少一项内容扣1分,每项内容存在一处缺陷扣0.5分,每项最多扣1分。未提供方案者不得分。

(内容存在缺陷是指以下任意一种情形:投标人所提供方案内容与采购需求无关联、内容不符合项目实际要求、缺乏规范性和可操作性、缺少关键节点、内容前后不一致、凭空编造、地点区域错误、表述错误、存在逻辑漏洞以及不可能实现的夸大情形。)

主观

售后服务

3

根据投标人针对本项目提供的售后服务方案进行综合评分。方案内容包括但不限于:①售后服务内容;②售后履约承诺;③售后服务团队及服务流程;④售后服务方式及响应时间;⑤培训方案;⑥售后应急预案。

方案中包含以上要求的六项全部内容,方案科学合理,表述条理清晰,服务定位明确,各项内容具体、针对性强、措施可行,能完全满足采购人的要求得3分(满分3分),每缺少一项内容扣0.5分,每项内容存在一处缺陷扣0.25分,每项最多扣0.5分。未提供方案者不得分。

(内容存在缺陷是指以下任意一种情形:投标人所提供方案内容与采购需求无关联、内容不符合项目实际要求、缺乏规范性和可操作性、缺少关键节点、内容前后不一致、凭空编造、地点区域错误、表述错误、存在逻辑漏洞以及不可能实现的夸大情形。)

主观

2

项目免费质保期为3年,投标人需提供相关承诺函。在3年基础上,免费质保期每增加一年得1分,最高得2分。

客观

价格分

30

价格分统一采用低价优先法计算,将通过资格、符合性审查的所有投标人的投标价格,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标人价格分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100

客观











第六章 投标文件格式


以下封面仅供参考

(封面)

项目名称:

投标人名称                     (盖章

   法定代表人:

   地址: 邮编:

  电话: 传真:

联系人

手机:


一、投

二、 资格承诺函...........................................90

三、法人代表身份证明

四、法定代表人授权书

五、投标人基本情况表

六、无联合体声明函

七、具备法律、行政法规规定的承诺函

八、供应商诚信守法承诺书....................................

九、其他资格证明材料

十、开标一览表

十一、投标分项报价表

十二、采购需求响应表

十三、项目业绩表

十四、售后服务

十五、投标承诺函

十六、供应商信用信息

十七、“国家企业信用信息公示系统”法人、股东等高管人员信息资料十八、中小企业声明函

十九、残疾人福利性单位声明函

二十、监狱企业证明文件

二十一、本国产品成本比例声明表..............................90

二十二、关于符合本国产品标准的声明函........................90

二十三、其他材料


一、投

致:海南大学

_______________________供应商单位全称授权___________________全权代表姓名____________________职务、职称为全权代表,参加贵方组织的竞争性招标有关活动,并对此项目进行招标。为此,我方声明如下:

1.同意并接受本招标文件的各项要求,遵守本招标文件中的各项规定,按本招标文件的要求提供报价。

2.投标有效期为递交响应文件之日起90天,中标供应商投标有效期延至合同签订之日。

3.我方已经详细地阅读了全部本招标文件及其附件,包括澄清及参考文件如果有的话。我方已完全清晰地理解本招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

5.我方承诺在本次招标采购活动中提交的所有资料都是真实、准确、完整、合法的,如果未达到上述要求,我公司同意按照无效响应处理,如果违反相关法律法规、规章的,我公司愿承担相应法律责任。

6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚地理解报价最低并非意味着必定获得成交资格。

7.如果我方投标被接受,则至合同履行完成和质量保证期满为止,本响应文件保持有效。

8.我公司承诺,本次招标投标活动中提交的所有资料都是真实、准确、完整、合法的,如果未达到上述要求,我公司同意按照无效响应处理,如果违反相关法律法规、规章的,我公司愿承担相应法律责任。

9.我方承诺被评为中标供应商,同 ?????付项目需求调查服务费如有

10.法律法规规定的其他需要遵守情形。




供应商名称单位公章

法定代表人(或委托代理人)签字或盖章:_______________

地址:

传真:

电话:




二、 资格承诺函

致:海南大学

我单位参与 ____________________ 项目的采购活动,现承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

1.具有独立承担民事责任的能力

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。

5.符合参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

6.符合参加采购活动前三年内,在经营活动中没有环保类行政处罚记录。

7.未被中国执行信息公开网列入“失信被执行人 ”的供应商;未被信用中国网站(www.creditchina.govcn)列入“重大税收违法失信主体名单”“严重失信主体名单”的供应商;未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入“政府采购严重违法失信行为记录名单 ”中,未被财政部门禁止参加采购活动的供应商处罚决定规定的时间和地域范围内

8.如违反上述承诺,同意将相关失信行为纳入信用信息共享平台,并接受财政部门相关处罚。

9.同意此承诺书在采购信息发布平台公示,接受社会各界监督。

10.法律法规规定的其他情形。

若我单位以上承诺不实, 自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。

供应商名称(全称并加盖公章):_______________

法定代表人或授权代表(签字或盖章):_______________

日期:



法人代表身份证明

投标人名称:

统一社会信用代码

注册地址:

成立时间:

经营范围:

姓名: 性别: 年龄: (投标人名称)的法定代表人。

特此说明。


附件:法定代表人身份证复印件


法定代表人(签章或签字):

投标人名称:         (盖章)

   期:


、法定代表人授权书

海南大学

本授权声明: (投标人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方             (项目名称)” ,投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。


法定代表人(签章或签字):

被授权代表(签章或签字):

投标人名称:         (盖章)

   期:

附:法定代表人身份证复印件及被授权人身份证复印件













   

            、无联合体声明函

 

海南大学

本公司                   (公司名称)参加            (项目名称)的投标活动,现声明:


我公司在投标过程中不组织联合体参与投标,如有虚假我公司愿意承担一切法律责任。




投标人名称: (盖章)

法定代表人或被授权代表(签章或签字)                  

日期:            


、具备法律、行政法规规定的承诺函

海南大学


本公司                   (公司名称)参加         (项目名称)的投标活动,现承诺:


   我司具备法律、行政法规规定的其他条件。


   如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。





投标人名称:             盖公章)

法定代表人或被授权代表(签章或签字)

期:            


供应商诚信守法承诺书

(格式内容不得修改,否则视为无效)

致:海南大学

我公司在参加项目的投标活动中,郑重承诺如下:

1.我方在此声明承诺,我公司承诺,本次招标投标活动中提交的所有资料都是真实、准确、完整、合法的,如果未达到上述要求,我公司同意按照无效投标处理,如果违反相关法律法规、规章的,我公司愿承担相应法律责任;

2.我公司承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

3.我方未被地市级及其以上行政主管部门作出禁止参加政府采购活动的处罚且该处罚在有效期内;

4.我方一旦中标,将按规定及时与采购人签订合同;若成交后无正当理由不与采购人签订合同、不履行招标项目合同,将承担法律责任和违约责任,包括承担诉讼费、律师费、顺延标价差额、误工损失等;

5.我方一旦中标,将严格按照响应文件中所承诺的报价、质量、工期、措施、项目负责人等内容组织实施;

6.我方一旦中标,对本项目提供的所有货物保证货源全新正品,保质保量,否则视为未按期交货/交付;

7.我方提供依法缴纳税收和社会保障资金良好记录的承诺函,如承诺函不实的,愿意按照提供虚假材料谋取中标的情形承担相应的法律责任和经济责任。

8.我方提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函,如承诺函不实的,愿意按照提供虚假材料谋取中标的情形承担相应的法律责任和经济责任。

9.我方承诺在投标、签订合同、履约、验收、支付款项等过程中,出现《海南大学供应商管理办法(试行)》(海大党政办〔2026〕28 号)(见海南大学采购与招标中心官网:https://bidding.hainanu.edu.cn/)相关规定行为的,自愿依照该办法接受处理。

10.我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形,若出现下列情形,立即取消我方投标资格并承担相应的法律责任;

1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;

2)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;

3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;

4)不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

5)不同供应商的响应文件相互混装;

6)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,同时参加本项目采购活动的。

附:须根据国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)登记信息提供以下内容供审查。不填写以下表格中的信息(含自然人身份证号),或经审查发现存在上述违法、违规情况,按投标无效处理。若有单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,如果同时参加本项目采购活动的情形,按第二章供应商须知总则合格的供应商中的规定处理。

序号

股东名称

股东类型

占股比例

自然人股东身份证号

1





2





……






序号

主要人员姓名

职务

身份证号

1




2









供应商全称(公章):

法定代表人或授权代理人(签字或盖章):

日期:


其他资格证明材料

1.在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任的能力(提供有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章或其他有效证明材料,如为 “三证合一”企业,提供有效的营业执照副本)


开标一览表


项目名称:  

包号

项目内容

交付期/交货期

备注

项目本身




投标报价(人民币/元)

小写:

大写:

注:“开标一览表”以包为单位填写。




投标人名称:        (盖章)

法定代表人或被授权代表(签章或签字):

日期:



十、投标分项报价表

投标人根据项目情况和自身情况列明各分项价格,要求各分项价格之和等于开标一览表中的投标总价。各分项价格要求完整无漏项,完全包括完成与本项目有关的一切费用,否则视同免费提供。

项目名称:                      

序号

品目名称

厂家品牌、产地、详细的规格、配置、技术参数

数量

单位

单价(元)

单项总价(元)

是否进口设备

1








2








3








4








5







投标报价总计

(小写):

(大写):






投标人名称:        (盖章)

法定代表人或被授权代表(签章或签字)

日期:

注释:

1.此表为表样,行数可自行添加,但表式不变;

2.相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算填列;

3.总价=单价×数量,但必须满足招标文件要求;

4.“投标报价明细表”中“投标报价总计”数应当等于“开标一览表”中“投标报价总”数。


、采购需求响应表

项目名称:

序号

招标文件要求

投标文件说明

响应/偏离









































注:1.按照招标文件第三章采购需求的内容顺序对应逐条应答。

2.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其中选资格。






投标人名称:        (盖章)

法定代表人或被授权代表(签章或签字)

日期:



售后服务


(格式自定):







投标人名称:         (盖章)

法定代表人或被授权代表(签章或签字)

日期:











、投标承诺函

致海南大学

本公司                   (公司名称)参加                 (项目名称)的投标活动,已认真阅读招标文件,我公司承诺,对于招标文件要求的全部内容我公司均认可,对招标文件不存在任何异议,本次招标投标活动中提交的所有资料都是真实、准确、完整、合法的,如果未达到上述要求,我公司同意按照无效投标处理,如果违反相关法律法规、规章的,我公司愿承担相应法律责任。






投标人名称:             盖公章)

法定代表人或被授权代表(签章或签字)

期:      


供应商信用信息

必须为未被列入信用中国网站( www.creditchina.gov.cn)的不良记录,包括失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;同时未被列入中国政府采购网( www.ccgp.gov.cn)的不良记录,即政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(可提供查询结果截图或提交承诺函(承诺函格式自拟))

十五“国家企业信用信息公示系统”法人、股东等高管人员信息资料

(注:提供“国家企业信用信息公示系统”法人、股东等高管人员相关界面资料截图,不提供视为无效响应)

































十六、其他材料

招标文件要求的其他材料及供应商认为需要的其他材料,格式自定



上一条:政府采购工程类-竞争性磋商文件 下一条:货物类-竞争性磋商(自行采购)

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